北森支招：六步“變現(xiàn)”閑置簡歷

北京2014年7月31日電 /美通社/ -- 在絕大多數(shù)簡歷中，只有20%得到了有效利用，而80%是被閑置或與崗位需求完全不符。這80%的閑置簡歷不一定都有價值，但其中一些優(yōu)秀候選人的技能和匹配程度會隨著職業(yè)發(fā)展而提升，還有一些候選人已經(jīng)符合公司需求但拒絕了offer，北森建議，對于這些優(yōu)秀候選人可持續(xù)關注，長線維護，建立人才儲備庫，與他們建立社交關系，隨時發(fā)送職位廣告，并邀請他們進行投遞。

那么如何有效挖掘閑置簡歷背后的價值呢？

聯(lián)系方式是首選的信息來源，不過它已經(jīng)進化得五花八門：除了手機、郵箱之外，還有了微信號、微博號、博客地址、領英檔案、IP地址等等。我們需要做的是按照以下六個步驟將簡歷中的“聯(lián)系方式”進行統(tǒng)一化、社交化的處理。

1.    將閑置簡歷格式統(tǒng)一化和價值劃分

為了方便后續(xù)的管理，將簡歷格式統(tǒng)一化是非常重要的一步（你懂的，除了doc, xls, pdf, txt, rtf, html等等），北森招聘管理系統(tǒng)的功能里面，獨有簡歷管理功能，將不同渠道、不同類型的簡歷解析為統(tǒng)一格式，并保留原始簡歷，同時保障簡歷的可讀性和完整性。北森的客戶可以使用此系統(tǒng)實現(xiàn)本條操作，還沒有使用北森招聘管理系統(tǒng)的人怎么辦呢？我們建議先將閑置簡歷匯總成一張表格：

• 把候選人姓名+職位+公司匯總成一列命名為姓名，同時填入工作手機和電子郵箱；
• 把不同列內容合并為一列內容的XLS公式是：=A2&B2 即選擇合并A2和B2兩列的內容，如要在職位和公司名稱前面加入橫線，新建一列橫線，再使用公司合并即可得出現(xiàn)下表的“姓名”列效果；
• 選擇某一行頭多少個字符的公式是：=MID(D2,1,5)即選擇D2列中第1個字符到第5個字符，例如某些候選人所在公司名稱很長，我們只選擇前面幾個（即可得出下表的“姓名”列效果），方便后續(xù)下文提及的方法所用。

當然，如果使用北森招聘管理系統(tǒng),那么系統(tǒng)自帶的簡歷評分功能，將會讓這個建議的操作步驟更加簡單。賦分是為了在統(tǒng)一化格式后的海量簡歷里面，針對各類閑置簡歷設定一個質量標準，具體標準HR們可以根據(jù)公司情況內部討論，也可以參考如下建議（賦分可以直接新建一列加入上文的表格）：

• 90分：發(fā)出過offer由于各種原因最終沒有入職的簡歷；
• 80分：進入過終面或者復試但還是沒有入選的簡歷；
• 70分：進入過初試且對雇主有好感但沒有入選的簡歷；
• 60分：其他各類沒有達到崗位要求主動投遞過來的簡歷

2.    將閑置簡歷變成“通訊錄”

有數(shù)據(jù)證明，求職者更容易和招聘者通過個人的身份和名義發(fā)生對話和交流，參考的步驟如下(需要準備一臺手機和一個手機號碼):

• 在手機和電腦分別安裝QQ同步助手(或其他通訊錄管理軟件/應用)；
• 把上文第1條提及整理好的XLS表格，根據(jù)QQ同步助手的模板進行二次整理后導入、并在手機應用里進行同步；
• 導入和同步后，電腦PC版（即云上）和手機（即本地）都擁有由閑置簡歷“聯(lián)系方式”匯總整理而成的“通訊錄”（接著閱讀下文了解該通訊錄的作用）

3.    將閑置簡歷背后的候選人變成招聘者個人好友

做好了上面的三個步驟，那么接下來將簡歷背后的候選人加為好友就更容易了：

• 分別打開領英、微信、微博的“從通訊錄查找好友”功能；
• 由于第1條的通訊錄整理時，我們將姓名設置并包含了候選人的姓名職位和公司信息，很容易查找和發(fā)現(xiàn)該候選人在領英、微信、微博里的昵稱并逐一發(fā)出添加請求（一般情況下都用手機號注冊開通微信，用郵箱注冊開通領英）；
• 這樣，不同分數(shù)值的候選人將逐一在領英、微信、微博里面被找到，招聘者個人可以很方便的重新和對方變換場景進行互動。

4.    用領英群組、微信群組對閑置簡歷進行“圈養(yǎng)”

本質上借助簡歷的“關系數(shù)據(jù)”，社交網(wǎng)絡這個時候將變成簡歷“關系數(shù)據(jù)”的挖掘機，基于領英群組的操作建議如下：

• 使用雇主或者招聘經(jīng)理個人賬號創(chuàng)建雇主的領英主頁，同時按照公司所在行業(yè)的職能細分來創(chuàng)建群組（例如建筑行業(yè)可以創(chuàng)建名為“中國建造師”，“上海造價師”等）；
• 通過群發(fā)群組邀請的功能，批量復制對應的候選人郵箱地址并發(fā)出申請；
• 這里不僅僅是給領英增加會員，更重要的是我們能夠借助這一平臺來激活閑置簡歷，并且挖掘候選人背后的行業(yè)人脈信息；
• 后續(xù)制定運營計劃，將更多的閑置簡歷變成領英檔案，變成雇主可控的群組成員。

基于微信群組（群聊）的操作建議如下：

• 打開微信，按照公司所在行業(yè)的職能細分來創(chuàng)建微信群聊（可分別拉入幾個同事入群）；
• 打開該群聊-點擊右上角-進入群二維碼-再點擊右上角-用郵件發(fā)送，把邀請郵件發(fā)送到自己的郵箱；
• 轉發(fā)該郵件到第1條提及的閑置簡歷候選人郵箱（對方收到掃描二維碼即可加入）；
• 借助微信公眾賬號以及其他渠道，把創(chuàng)建好的微信群聊的二維碼、入群鏈接整理后發(fā)送給不同職能的候選人；
• 后續(xù)制定運營計劃，將更多的閑置簡歷變成微信用戶，變成雇主可控的群組成員，鼓勵成員邀請新成員加入。

5.    用雇主博客對閑置簡歷進行“注冊邀請”后變成“職位訂閱用戶“

• 這里我們建議使用WordPress創(chuàng)建和開通雇主博客，然后操作以下步驟：
• 將職位信息通過博客的創(chuàng)建文章形式發(fā)布出來；
• 將雇主領英群組、微信群聊、微信公眾賬號的二維碼等信息整合到雇主博客；
• 發(fā)送注冊邀請鏈接到閑置簡歷郵箱，引導閑置簡歷用戶訪問體驗：
• 整合信息訂閱插件，引導用戶輸入新的郵箱進行職位訂閱（推薦Feedly、有道、鮮果、抓蝦等訂閱插件）

6.    用免費的群發(fā)郵件工具對簡歷進行“郵箱有效性判定”

這里我們建議使用360email（搜索“EDM郵件營銷平臺”還能找到其他免費的），注冊開通會發(fā)現(xiàn)可以有一定數(shù)量的群發(fā)郵件額度，然后操作以下步驟：

• 將第1條提及的閑置簡歷XLS表格導入，使用模板或者尋求技術部門制定HTML的郵件，并根據(jù)計劃進行群發(fā)；
• 關鍵是使用其后臺的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，其中一點，如某一郵箱在郵件的到達率、打開率一直很低的情況下，即可過濾刪除掉該郵箱。

當然，利用北森招聘管理系統(tǒng)，您還可以依照不同職位、或應聘者特點建立人才庫，并在招聘過程中的任意環(huán)節(jié)將應聘者轉入人才庫，實現(xiàn)對人才資源的分類儲存和管理。同時，系統(tǒng)會以每一位應聘者為單位整合全部信息，包括應聘者簡歷、申請職位、面試溝通信息與測評成績等，所有信息都將被即時記錄并全程跟隨應聘者，方便您隨時進行查看和處理。當某一職位出現(xiàn)空缺時，您可以對人才庫進行搜索和挖掘，實現(xiàn)人才資源較大化利用。