北京2021年12月21日 /美通社/ -- 很多人覺(jué)得開(kāi)周會(huì)沒(méi)用，是因?yàn)榇蠹叶贾皇窃谧隽魉~式的匯報(bào)，無(wú)實(shí)質(zhì)價(jià)值，純屬浪費(fèi)時(shí)間。在張麗俊老師看來(lái)，周會(huì)有沒(méi)有用，完全取決于怎么開(kāi)。周會(huì)開(kāi)得好，就可以將年度、季度、月度目標(biāo)落到每一天。通過(guò)周會(huì)，也能知道部門的工作進(jìn)展，相互之間通氣，避免信息不對(duì)稱。開(kāi)周會(huì)，也能暴露出團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題，從而解決問(wèn)題。所以開(kāi)會(huì)是必要的，在管理工坊中，張麗俊老師也多次強(qiáng)調(diào)這點(diǎn)，管理者要有好的工作習(xí)慣。
那么作為老板，如何高效地給管理者開(kāi)周會(huì)？管理者在周會(huì)上又該如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)化匯報(bào)？2021年12月15日，張麗俊老師在個(gè)人公眾號(hào)分享關(guān)于自己給管理者開(kāi)周會(huì)的過(guò)程，希望能給大家一些幫助。
一、會(huì)前準(zhǔn)備
首先老板要提前告知大家要開(kāi)會(huì)議，并且讓參會(huì)人準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)報(bào)表，沒(méi)有報(bào)表的會(huì)議等于無(wú)效會(huì)議。在會(huì)議正式開(kāi)始前，要一對(duì)一溝通，在溝通前，全面了解管理報(bào)表。一對(duì)一溝通之后，知道問(wèn)題所在，然后將所有問(wèn)題進(jìn)行匯總。這樣做，可以保證在開(kāi)周會(huì)的時(shí)候，能夠更深入地看到問(wèn)題，并且思考如何共同協(xié)作來(lái)解決這些共性問(wèn)題。因?yàn)闀?huì)議是解決問(wèn)題的，如果開(kāi)會(huì)不解決問(wèn)題，那么會(huì)議毫無(wú)意義。
二、匯報(bào)結(jié)構(gòu)
正式開(kāi)會(huì)時(shí)，可以讓大家按照如下的結(jié)構(gòu)進(jìn)行匯報(bào)。通信息。首先要讓各個(gè)管理者對(duì)上一周的工作進(jìn)行回顧。上周各自最重要的事情是什么？為什么這三件事是非常重要的？那么這三件事有沒(méi)有做完？如果沒(méi)做完，原因是什么？如果上周有做得好的，可以讓他來(lái)做分享，供其他人學(xué)習(xí)。這是在業(yè)務(wù)層面的，管理者除了管業(yè)務(wù)，也要帶團(tuán)隊(duì)。所以要讓大家講一講：這一周在團(tuán)隊(duì)管理上是否遇到了問(wèn)題，或者有沒(méi)有一些好的管理案例？比如有一些員工積極性不高，如何激活他們，找到自驅(qū)力？任何一個(gè)部門，遇到的團(tuán)隊(duì)管理問(wèn)題，都是大致相似的，這些案例也可以幫到其他管理者，思考該如何管理團(tuán)隊(duì)。在這個(gè)時(shí)候，作為老板就要提煉出共性的問(wèn)題，然后集思廣益，讓大家共同來(lái)討論怎么解決，達(dá)成共識(shí)。
照鏡子。除了通信息外，管理者還需要照照鏡子，要對(duì)自己進(jìn)行復(fù)盤。在這一周中，有哪些進(jìn)步？是什么原因進(jìn)步了？還有哪些地方存在不足？該如何提高？通過(guò)照鏡子，其實(shí)也是在復(fù)盤，復(fù)盤的目的是為了提煉出經(jīng)驗(yàn)，鞏固優(yōu)勢(shì)，改善劣勢(shì)，取得下一個(gè)階段的勝利，這就是照鏡子的意義所在。
有行動(dòng)。完成上述兩部分后，還有最后一個(gè)結(jié)構(gòu)，就是下周的重點(diǎn)工作規(guī)劃。基于大家現(xiàn)在數(shù)據(jù)盤面的分析，探討下個(gè)禮拜該怎么做，部署下周的計(jì)劃。下周最重要的三件事是什么？想要達(dá)到什么樣的結(jié)果？基于這個(gè)結(jié)果，打算怎么干？在團(tuán)隊(duì)管理上，下一周準(zhǔn)備做哪些事？最終還是要有行動(dòng)方案，這樣到了下一周就有了方向感，可以保證不跑偏，也不會(huì)感到迷茫，最后就可以拿到結(jié)果。
三、周會(huì)記錄和跟進(jìn)
沒(méi)有輸出的會(huì)議都是無(wú)效會(huì)議，所以，不管是什么樣的結(jié)果，都需要做好會(huì)議記錄，記錄下關(guān)鍵內(nèi)容，并且讓全員知悉。對(duì)于本周未能解決的問(wèn)題，或者需要跟進(jìn)的問(wèn)題，則在下次周會(huì)上要給出明確的答復(fù)。同時(shí)，會(huì)議主持人要盡量控制時(shí)長(zhǎng)，強(qiáng)調(diào)紀(jì)律，確保周會(huì)高效完成。
以上就是周會(huì)的一些基本流程。周會(huì)看似瑣碎，但對(duì)管理本身卻非常有益，既做正確的事，也能正確的做事。所以做管理其實(shí)并不是一件容易的事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，是成為合格管理者的非常重要的一步。
