北京2021年12月14日 /美通社/ -- 2021年12月10日，創(chuàng)業(yè)酵母創(chuàng)始人張麗俊老師在個(gè)人公眾號(hào)專(zhuān)欄中分享了關(guān)于如何開(kāi)年底會(huì)議的話(huà)題，以下是張麗俊老師一些建議和思考：
一、為什么要開(kāi)年底三會(huì)？
如果公司人數(shù)超過(guò)一百人，必開(kāi)戰(zhàn)略會(huì)、人才盤(pán)點(diǎn)會(huì)和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)會(huì)這三個(gè)會(huì)。為什么要開(kāi)這三個(gè)會(huì)？因?yàn)榧瘓F(tuán)年底會(huì)宣布明年的人事架構(gòu)調(diào)整，如果這三個(gè)會(huì)議不開(kāi)完，就不知道明年該如何安排。
管理大師彼得·德魯克先生曾說(shuō)，做對(duì)的事情遠(yuǎn)比把事情做對(duì)更重要。什么是對(duì)的事情？就是公司發(fā)展方向、發(fā)展步驟和發(fā)展節(jié)奏等。
開(kāi)戰(zhàn)略會(huì)。要決定明年干什么不干什么，看看業(yè)務(wù)該怎么走。
開(kāi)人才盤(pán)點(diǎn)會(huì)。當(dāng)戰(zhàn)略一框定，必須知道明年用誰(shuí)不用誰(shuí)，所以要進(jìn)行評(píng)估。
開(kāi)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)會(huì)?？赡芟胍鍪虑?，但這十件事情做完，需要非常多的資源做支撐，但資源是不夠的。所以根據(jù)資金，最后決定做最重要的四五件事。根據(jù)最重要的事情配上最牛的人，以及預(yù)測(cè)明年要花多少錢(qián)。因?yàn)槟呐鹿驹俅螅腻X(qián)和子彈都是有限的，到底打在哪里，都需要深度思考。
二、年底三會(huì)，怎么開(kāi)？
那么這三個(gè)會(huì)，具體該怎么開(kāi)？
戰(zhàn)略會(huì)
首先必須明確戰(zhàn)略共創(chuàng)會(huì)的目標(biāo)，其實(shí)主要是做到三個(gè)統(tǒng)一：統(tǒng)一思想；統(tǒng)一方向；統(tǒng)一打法。
統(tǒng)一思想。統(tǒng)一思想靠裸心會(huì)，所以在開(kāi)戰(zhàn)略會(huì)前，要先開(kāi)裸心會(huì)。培訓(xùn)為什么有價(jià)值？最大的價(jià)值不是這些知識(shí)，而是大家的思想改變了，好的教育不是知識(shí)的灌輸，而是思維的改變。所以必須先統(tǒng)一思想。
統(tǒng)一方向。通過(guò)戰(zhàn)略的梳理，統(tǒng)一方向。
統(tǒng)一打法。戰(zhàn)略的落地和工作重心定出來(lái)后，比如要打珠穆朗瑪峰，經(jīng)度高度維度要量出來(lái)，是乘船還是坐飛機(jī)去？這就是策略。以上就是共創(chuàng)會(huì)要達(dá)到的目的，這三個(gè)統(tǒng)一以后，幾乎沒(méi)有做不成的事情。很多時(shí)候戰(zhàn)略做不好，就是這三個(gè)統(tǒng)一沒(méi)有做好，達(dá)不成共識(shí)?；蛘哌_(dá)成共識(shí)，方向也想了，但達(dá)不成一致，上下不同欲。
落到實(shí)處，具體怎么做？1、老板自己想清楚；2、跟決策層高管開(kāi)戰(zhàn)略會(huì)，想清楚方向；3、戰(zhàn)略是第一曲線(xiàn)，然后往下落，做子戰(zhàn)略和方法策略；若業(yè)務(wù)涉及第二曲線(xiàn)，要去做消費(fèi)者調(diào)研，最后開(kāi)戰(zhàn)略決策會(huì)。
人才盤(pán)點(diǎn)會(huì)
在此之前，必須明確，人才盤(pán)點(diǎn)并非單一存在的，往往涉及到戰(zhàn)略變化和組織架構(gòu)調(diào)整。所以流程通常來(lái)說(shuō)如下：1、根據(jù)戰(zhàn)略和目標(biāo)畫(huà)組織架構(gòu)，根據(jù)業(yè)務(wù)流畫(huà)組織架構(gòu)。最重要的畫(huà)前面，業(yè)務(wù)流程包括內(nèi)部流程和外部的協(xié)同流程；2、畫(huà)出來(lái)后，將每個(gè)核心崗位的價(jià)值和定位定出來(lái)，然后寫(xiě)崗位具體做哪些事，還要把崗位和行業(yè)做對(duì)比；3、之后把崗位的優(yōu)秀的勝任力建模建出來(lái)。再把核心崗位上的人對(duì)比一下，看是否合適。能力夠的提拔，能力不夠的培養(yǎng)，不能勝任的開(kāi)除，若沒(méi)有這種類(lèi)型的人才則可以招聘。核心崗位盤(pán)點(diǎn)之后，HR其它板塊也就清楚了。所以招聘，并不是想招多少人就招多少人。招聘的人數(shù)，取決于說(shuō)崗位上有沒(méi)有人。另外，新的一年，需要對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。為什么很多公司的培訓(xùn)沒(méi)有起到作用？因?yàn)橹挥懈鶕?jù)人才盤(pán)點(diǎn)之后，了解了每個(gè)員工的勝任能力，進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)才是有價(jià)值的，所以這也是人才盤(pán)點(diǎn)的意義所在。
財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)會(huì)
預(yù)算的本質(zhì)，是關(guān)于未來(lái)的計(jì)劃，是對(duì)自己業(yè)務(wù)的預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)可以展現(xiàn)出企業(yè)戰(zhàn)略，因?yàn)樨?cái)務(wù)預(yù)測(cè)總是與人才招聘、營(yíng)銷(xiāo)和流動(dòng)資金等企業(yè)生存要素息息相關(guān)。
那么具體該怎么做？其實(shí)核心就是兩個(gè)點(diǎn)，預(yù)算成本和預(yù)算收入。什么是成本？房租成本、人力成本、營(yíng)銷(xiāo)成本、稅收支出等都是成本。這些成本，最終會(huì)體現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)效率上。當(dāng)然這也和業(yè)務(wù)息息相關(guān)。
所以在做財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)會(huì)時(shí)，要關(guān)注這三點(diǎn)：1、財(cái)務(wù)要看業(yè)務(wù)的優(yōu)先級(jí)；2、評(píng)估業(yè)務(wù)背后的老大是否合適，然后決定給他多少錢(qián)和多少子彈，是否還需要加人？3、要考慮未來(lái)是否有資本的規(guī)劃。
以上就是這年底必開(kāi)的三個(gè)會(huì)議，開(kāi)好這三個(gè)會(huì)議，也就等于明年有了明確的行動(dòng)指南。運(yùn)籌帷幄，方能決勝千里。
