北京2017年6月28日電 /美通社/ -- 談到費(fèi)用管控，可謂是現(xiàn)代企業(yè)管理中老生常談的話題，管理者、財(cái)務(wù)人員對(duì)此并不陌生。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)放緩的大背景下，企業(yè)如何更好的實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支，落實(shí)企業(yè)內(nèi)部管控，是企業(yè)踐行“三去一降一補(bǔ)”政策、完成經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的重中之重。
如何有效控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出已然成為企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)部門的重要關(guān)注點(diǎn)。尤其是跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)、員工報(bào)銷費(fèi)用繁多、支出標(biāo)準(zhǔn)復(fù)雜的企業(yè)，費(fèi)用支出的管控與報(bào)銷是財(cái)務(wù)日常管理面臨的巨大挑戰(zhàn)之一。縱然信息化時(shí)代下的企業(yè)管理推崇辦公自動(dòng)化，將無(wú)紙化辦公視為圭皋，但隨著流程化的普及，管理會(huì)計(jì)時(shí)代的來(lái)臨，預(yù)算控制成為企業(yè)管理的關(guān)鍵所在。通過對(duì)費(fèi)用類的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析，預(yù)算控制成為公司費(fèi)用管控的有效工具。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用控制，再用OA就out了
目前市場(chǎng)上流行的OA系統(tǒng)雖然兼顧了費(fèi)用控制功能，但是作為公文系統(tǒng)，面對(duì)海量的數(shù)據(jù)分析，建模能力仍有待提高。企業(yè)需要更加專業(yè)化的費(fèi)用控制系統(tǒng)，在費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)、控制標(biāo)準(zhǔn)、控制策略上進(jìn)行規(guī)劃和把控，建立更多的基于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的事前控制流程，強(qiáng)化業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于業(yè)務(wù)和活動(dòng)事項(xiàng)的審批控制。
預(yù)算控制注重有效的“事前控制”管理，先控制“事”，再控制“錢”。企業(yè)管理層在業(yè)務(wù)申報(bào)階段就控制預(yù)算的發(fā)生，員工在申請(qǐng)時(shí)就知道是否有預(yù)算，用預(yù)算數(shù)據(jù)輔助管理層決策，從源頭避免費(fèi)用超支。業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中也可以用申請(qǐng)金額控制費(fèi)用的發(fā)生，有效杜絕計(jì)劃外支出的發(fā)生。
元年科技可以幫助企業(yè)梳理費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)，明確企業(yè)費(fèi)用和支出管控的重點(diǎn)科目和內(nèi)容；核定各項(xiàng)費(fèi)用支出控制標(biāo)準(zhǔn)，包括預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)、差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；協(xié)助企業(yè)確定合理有效的費(fèi)用支出控制策略，制定事前控制流程。元年科技費(fèi)用控制系統(tǒng)不僅具有穩(wěn)定的基礎(chǔ)控制功能，還能夠?qū)崿F(xiàn)多維度控制，保證費(fèi)用的合理規(guī)劃、?？顚Ｓ茫嬲饬x上為企業(yè)打造出從費(fèi)用控制升級(jí)到成本控制的專業(yè)系統(tǒng)平臺(tái)。
元年科技費(fèi)控系列產(chǎn)品為企業(yè)管理保駕護(hù)航
通過標(biāo)準(zhǔn)到策略的控制，元年科技展現(xiàn)了強(qiáng)大的費(fèi)用控制能力。從面向小微企業(yè)的SaaS產(chǎn)品云快報(bào)到E7費(fèi)用控制軟件再到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，元年科技擁有配套的全系列產(chǎn)品，能夠幫助企業(yè)建立符合實(shí)際業(yè)務(wù)需要的預(yù)算管理控制體系，滿足企業(yè)管理的多樣化、個(gè)性化需求。
云快報(bào)以企業(yè)消費(fèi)平臺(tái)的角度切入企業(yè)服務(wù)市場(chǎng)，采用費(fèi)控SaaS模式，服務(wù)小微企業(yè)，用最簡(jiǎn)單的報(bào)銷模式、報(bào)銷電子化、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到簡(jiǎn)化企業(yè)財(cái)務(wù)流程、提高企業(yè)財(cái)務(wù)效率、為企業(yè)提供財(cái)務(wù)分析的目的。云快報(bào)與各類消費(fèi)平臺(tái)企業(yè)端的統(tǒng)一接口做了對(duì)接；把事后報(bào)銷的嚴(yán)格管控，前移到消費(fèi)之前、消費(fèi)之中的嚴(yán)格管控。從財(cái)務(wù)管理的角度，云快報(bào)從領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)核算、員工消費(fèi)記錄等各個(gè)環(huán)節(jié)入手，使得企業(yè)的消費(fèi)更加簡(jiǎn)明，在企業(yè)消費(fèi)產(chǎn)生之前進(jìn)行合理的控制，幫助企業(yè)落實(shí)費(fèi)用管控。
元年E7費(fèi)用控制軟件內(nèi)置功能強(qiáng)大的多維控制引擎，能夠支持企業(yè)按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和各種定額、限額標(biāo)準(zhǔn)，建立按客戶、按部門、按項(xiàng)目等多維度的支出控制體系；同時(shí)還能支持企業(yè)設(shè)立剛性或彈性控制、分享或總體控制、分期或累計(jì)控制等多樣化靈活控制機(jī)制。E7費(fèi)用控制軟件具備規(guī)范完善的外部數(shù)據(jù)接口，可與核算系統(tǒng)、網(wǎng)銀系統(tǒng)、憑證系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接；系統(tǒng)使用方便，維護(hù)簡(jiǎn)單，審批流程靈活快捷。
元年E7財(cái)務(wù)共享中心軟件是元年科技依托多年在管理會(huì)計(jì)及信息化領(lǐng)域的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，依據(jù)新的財(cái)務(wù)管理模式為企業(yè)量身定制的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作業(yè)系統(tǒng)，涵蓋核算共享、報(bào)銷共享、資金共享等基礎(chǔ)模塊。未來(lái)，共享中心的管理觸角進(jìn)一步延伸至票據(jù)管理等，形成一體化的“費(fèi)用管控、財(cái)務(wù)共享、監(jiān)控分析”數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)重要的一項(xiàng)內(nèi)容就是報(bào)銷，很多企業(yè)會(huì)選擇專業(yè)的費(fèi)控系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)固化已經(jīng)優(yōu)化的流程，以實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷和資金支付流程的有效執(zhí)行。
可以說，費(fèi)用管控是企業(yè)管理會(huì)計(jì)的入門課。企業(yè)費(fèi)用的支出需要事前管理、事中控制、事后分析。完善企業(yè)資金支出管理制度，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程，可以有效解決因缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制、費(fèi)用失控等現(xiàn)象引起的報(bào)銷過程長(zhǎng)和效率低等問題。元年科技經(jīng)過多年的預(yù)算管理軟件實(shí)施積累，形成了服務(wù)大中小各類企業(yè)的一整套費(fèi)控系統(tǒng)，有效幫助企業(yè)提升綜合管控水平，實(shí)現(xiàn)從“控制標(biāo)準(zhǔn)”到“控制策略”的高度升級(jí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化。
