北京2017年10月18日電 /美通社/ -- 近日，由北京元年科技股份有限公司（證券代碼：834507）主辦的“智能財(cái)務(wù)打造企業(yè)智能化管理論壇”上，元年科技高級(jí)副總裁李彤發(fā)布“元年智能財(cái)務(wù)戰(zhàn)略”時(shí)表示，基于業(yè)財(cái)深度一體化的智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是元年智能財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)層，通過(guò)連接和數(shù)字化改造，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)連帶發(fā)生。基于“消費(fèi)商城+財(cái)務(wù)共享”的智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)核算流程和管理流程的有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)了交易透明化、流程自動(dòng)化、數(shù)據(jù)真實(shí)化。
當(dāng)下，人工智能（AI）技術(shù)應(yīng)用如火如荼，眾多公司不遺余力地推出各種機(jī)器人取代人工操作，會(huì)計(jì)領(lǐng)域也不例外。由于涉及各種報(bào)表和數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)們忙碌起來(lái)三頭六臂，加班熬夜不在話下。會(huì)計(jì)機(jī)器人的出現(xiàn)，讓會(huì)計(jì)稍稍喘了口氣，然而這是財(cái)務(wù)變革的出路嗎？
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，受限于技術(shù)和業(yè)務(wù)模式，大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)是與業(yè)務(wù)交易隔離的。以事后報(bào)銷報(bào)賬為主線的費(fèi)用管理模式，甚至是財(cái)務(wù)共享模式仍是主流。會(huì)計(jì)工作存在大量的人工審核合同、訂單、發(fā)票的簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng)，盡管會(huì)計(jì)機(jī)器人的出現(xiàn)提高了人工審核的效率，但只能作為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的加速器，本質(zhì)上并沒(méi)有消除不增值的會(huì)計(jì)處理環(huán)節(jié)。新一代的智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)將從根本上重構(gòu)財(cái)務(wù)管理模式，從本質(zhì)上“消除”簡(jiǎn)單重復(fù)的會(huì)計(jì)審核環(huán)節(jié)，而不僅僅是加速人工處理效率。
當(dāng)今時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)走進(jìn)日常生活，改變著人們的消費(fèi)方式和行為。元年智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理?yè)肀А盎ヂ?lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)技術(shù)的全新理念和技術(shù)探索?；ヂ?lián)網(wǎng)商業(yè)模式是以消費(fèi)側(cè)為主導(dǎo)、以模式為核心的資本經(jīng)濟(jì)。如今，眾多企業(yè)把銷售端移到網(wǎng)絡(luò)上，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上訂單快速奔跑。但是在企業(yè)消費(fèi)和采購(gòu)側(cè)的管理模式上，仍然是與交易分離的，以事后報(bào)賬為主線，以管控風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo)的體系。在這種體系下，流程復(fù)雜、效率低下，難以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代快速?zèng)Q策、快速響應(yīng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)要求。
正如李彤所說(shuō)，互聯(lián)網(wǎng)的核心思想是連接。企業(yè)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程的“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)改造是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。企業(yè)要做“數(shù)字化”轉(zhuǎn)型，利用互聯(lián)網(wǎng)思維打通與外部供應(yīng)商、稅務(wù)機(jī)構(gòu)的連接，變事后報(bào)賬為對(duì)事前交易和數(shù)據(jù)管控，變“以管控為核心”為“以服務(wù)為核心”，變手工會(huì)計(jì)處理為在線自動(dòng)實(shí)時(shí)處理。
為此，企業(yè)可以在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心或者費(fèi)用管理系統(tǒng)之上搭建企業(yè)消費(fèi)商城，利用電商化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間無(wú)縫連接，并借助發(fā)票電子化打通稅務(wù)數(shù)據(jù)與交易的關(guān)聯(lián)。消費(fèi)商城搭建在云端，與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行連接，打通了交易端業(yè)務(wù)流程，財(cái)務(wù)部門只需事前做好管控、做好預(yù)算、設(shè)置好流程即可。
對(duì)于企業(yè)采購(gòu)，商城內(nèi)不僅有京東、蘇寧等標(biāo)準(zhǔn)電商平臺(tái)，也支持接入企業(yè)通過(guò)招標(biāo)確定的材料、服務(wù)等私有供應(yīng)商，方便員工進(jìn)行比價(jià)。供應(yīng)商把商品和服務(wù)按協(xié)議價(jià)格發(fā)布在商城上，員工在線對(duì)商品進(jìn)行比價(jià)選擇，填寫申請(qǐng)單，經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批和確認(rèn)后，完成下訂單等一系列環(huán)節(jié)。另外，訂單受企業(yè)的預(yù)算控制和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)控制，如果訂單金額超出了公司預(yù)算或標(biāo)準(zhǔn)，需要額外流程審批。
企業(yè)消費(fèi)商城采取系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算模式。交易發(fā)生后，供應(yīng)商與企業(yè)統(tǒng)一結(jié)算賬款，無(wú)需員工墊付。結(jié)算時(shí)，商城系統(tǒng)內(nèi)已記賬的訂單自動(dòng)生成清單，自動(dòng)進(jìn)行訂單狀態(tài)的核對(duì)。供應(yīng)商在系統(tǒng)內(nèi)核對(duì)清單、開(kāi)具發(fā)票，平臺(tái)通過(guò)與稅務(wù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)對(duì)接，自動(dòng)獲取發(fā)票全票面信息。在這樣一個(gè)全新業(yè)財(cái)一體化的體系下，合同、訂單、開(kāi)發(fā)票數(shù)據(jù)以全數(shù)字化形式記錄在系統(tǒng)中，全流程的數(shù)字化使得賬務(wù)處理流程均可以由系統(tǒng)自動(dòng)完成，從而消除了大量人工作業(yè)。
在智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)體系下，業(yè)務(wù)人員把精力完全放在交易的申請(qǐng)、收貨上面，消除了繁瑣不增值的報(bào)銷、報(bào)賬流程；財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)了賬務(wù)和稅務(wù)自動(dòng)化，可以從繁瑣的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來(lái)，更聚焦在業(yè)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控識(shí)別等有價(jià)值的工作上。元年智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)通過(guò)連接和數(shù)字化改造，重構(gòu)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理流程，回歸交易管理為核心的企業(yè)運(yùn)營(yíng)本質(zhì)，更加高效和自動(dòng)化。
李彤表示，元年智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在互聯(lián)網(wǎng)思維的基礎(chǔ)上，應(yīng)用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)，從本質(zhì)優(yōu)化了財(cái)務(wù)流程，這才是真正的會(huì)計(jì)機(jī)器人。企業(yè)消費(fèi)商城模式下，企業(yè)員工日常消費(fèi)以及大宗原材料采購(gòu)實(shí)現(xiàn)了在線下單、支付，企業(yè)統(tǒng)一對(duì)賬結(jié)算?？梢哉f(shuō)，該平臺(tái)利用電商化思路，以及人工智能、發(fā)票電子化等技術(shù)手段，對(duì)傳統(tǒng)消費(fèi)采購(gòu)和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行再造，顛覆了傳統(tǒng)交易方式。元年智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)堪稱智能系統(tǒng)打造的全新財(cái)務(wù)體系，不僅僅從數(shù)據(jù)上和對(duì)外的供應(yīng)商以及電商平臺(tái)打通，還將管理流程和客戶、供應(yīng)商都納入了這個(gè)系統(tǒng)。
智能財(cái)務(wù)時(shí)代，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)將實(shí)現(xiàn)向業(yè)務(wù)管控者與價(jià)值管理者轉(zhuǎn)型，企業(yè)財(cái)務(wù)管理借助智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)將達(dá)到消滅報(bào)銷和智能會(huì)計(jì)的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，開(kāi)啟企業(yè)財(cái)務(wù)智能轉(zhuǎn)型的智慧之旅。
