公司一年都在開什么會?是哪個部門在組織?誰在組織?有沒有統(tǒng)一發(fā)布?參會者的報名是否方便?這些會的參會者是誰?簽到了多少?有沒有實現(xiàn)對參會者的全程關(guān)懷?這些會的供應(yīng)商是誰?服務(wù)商是誰?
如何獲取大會信息?如何參加會議?如何獲取會議資料?如何及時聯(lián)絡(luò)到舉辦方?如何更快速的簽到?會后如何及時收到反饋?
隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動應(yīng)用的高速發(fā)展，面對一直困擾著會務(wù)人員及參會者的種種問題，一種新型的依托互聯(lián)網(wǎng)及移動互聯(lián)網(wǎng)的會議網(wǎng)站應(yīng)運而生，讓辦會者與參會者都能事半功倍，提高彼此的滿意度。這種專業(yè)會議網(wǎng)站存在的意義，以及它帶給企業(yè)、帶給參會者、帶給服務(wù)商的價值如何體現(xiàn)?
為了解惑會務(wù)行業(yè)遇到的難點，暢享網(wǎng)記者為您層層揭開首家集辦會方、參會者、服務(wù)方為一體的國內(nèi)領(lǐng)先的商務(wù)會議門戶網(wǎng)站31會議網(wǎng)的神秘面紗。聽31會議網(wǎng)創(chuàng)始人白桂香女士講述31會議網(wǎng)那些不可思議的創(chuàng)新。
輕松實現(xiàn)搭建會議網(wǎng)站、實現(xiàn)在線報名；人人都是技術(shù)專家、美工師
“只要你是31的注冊會員，你就具備了成為技術(shù)專家、美工師的第一要素。”白桂香開玩笑的說道。據(jù)她介紹，31會議網(wǎng)作為一個發(fā)布會議、在線注冊的平臺，每個會員都可以個性化的制作、美化會議專題。頁面布局可以完全根據(jù)自身需求進行更改、添加，在專題美化方面，31會議網(wǎng)上有2000多個模版供用戶使用，用戶也可以自己替換所需要的背景圖片及樣式。一個滿意的專題制作成功之后，會生成鏈接，除了在31會議網(wǎng)上推廣，還可以把鏈接發(fā)到可以推廣的網(wǎng)站，以便更多的網(wǎng)友了解，參與會議。
31會議網(wǎng)為多場會議的主辦方或者承辦方提供服務(wù)。將運營多場活動所需的人員權(quán)限分配、軟件、工具、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用等集成在一起。用戶無需IT與美工的技能，只需擁有31會議網(wǎng)的用戶名密碼，即可隨需使用“活動中心”的全部或者部分服務(wù)，31會議網(wǎng)是實現(xiàn)多場會議一站式集中管理、全程管理、實現(xiàn)多場活動一站式數(shù)字會務(wù)的首選平臺。
參會人員一站式管理貼心服務(wù)
能制作、擁有較高美觀度的會議專題只是31會議網(wǎng)提供的眾多服務(wù)之一，如何更好的管理參會者，31會議網(wǎng)更有自己的小竅門。“每個會議專題都會有相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，報名者的訊息會同步到數(shù)據(jù)庫，以便會務(wù)人員對參會者進行篩選、管理。在會議開始之前，會務(wù)人員可以借助31的平臺給參會者發(fā)布會議詳細信息，同時，值得一提的是，31會議網(wǎng)還可以給用戶發(fā)送數(shù)字碼和電子二維碼，參會者在當(dāng)天簽到時只需出具數(shù)字碼，或讓工作人員對所持二維碼進行掃描，即可簽到，既提高了簽到速度，又可讓會務(wù)人員及時確認參會人員身份。”白桂香在介紹31會議網(wǎng)對參會人員管理的創(chuàng)新上談到。在參與人數(shù)較多的會議現(xiàn)場，人員簽到一直是辦會者頭疼的問題，如何有效管理、如何確認人員名單、如何保證出席率等嚴重困擾著會務(wù)舉辦方。31會議網(wǎng)對參會人員采取一站式管理服務(wù)，從最初報名，到參會、入住、房型、就餐以及到最后會議結(jié)束后的資料反饋等，都可以通過短信、郵件、調(diào)查問卷等方式點對點的給與參會者，大大節(jié)省了辦會人員的時間和精力。
31會議網(wǎng)讓單場會議參會者的所有參會軌跡一目了然，亦可總覽參會者全部數(shù)據(jù);可分類管理這些數(shù)據(jù)，也可統(tǒng)一管理，在會務(wù)結(jié)束之后，做到利用短信、郵件、調(diào)查問卷等隨需應(yīng)用，跟蹤應(yīng)用這一數(shù)據(jù)庫。
海量會議集聚地搭建自主品牌
“31會議網(wǎng)的每場會議都會有記錄，同時，企業(yè)還可以把他們以往會議放在31上，自成一區(qū)，這對于每年都有培訓(xùn)、授課或者市場活動的企業(yè)來說，絕對算得上是一個好消息。”白桂香告訴記者。31會議網(wǎng)為這種有持續(xù)會議需求的企業(yè)搭建會議專區(qū)，網(wǎng)友不但可以瀏覽即將舉行的會議，亦可以查詢即將舉辦的會議信息，也可查詢往屆會議的詳細信息。讓這類持續(xù)辦會的企業(yè)，可以源源不斷的吸引參會人員的關(guān)注。另外，對于會務(wù)舉辦方和主辦方，每場不同性質(zhì)的會議都會被收錄到31會議網(wǎng)的資料庫，以便需求會務(wù)合作的相關(guān)人員可以查詢這些會務(wù)組織者的實力，需找合作機會，從而幫助會務(wù)服務(wù)商樹立自身的品牌。
“創(chuàng)造無極限”，31會議網(wǎng)除了上述的特征外，還有二維碼簽到、智能終端應(yīng)用、郵件互動等方面的一些行業(yè)領(lǐng)先應(yīng)用系統(tǒng)及軟件，用來保障會議的圓滿舉辦。
請持續(xù)關(guān)注31會議網(wǎng)之二維碼簽到、31會議網(wǎng)之智能應(yīng)用，感受它的魅力所在。
關(guān)于31會議網(wǎng)
31會議網(wǎng)創(chuàng)立于2010年11月。現(xiàn)有會員500000，企業(yè)客戶達3000家，運行會議20000多場，其中包括惠普(中國)、羅氏、中國化工報社、上海大學(xué)等優(yōu)質(zhì)客戶。31會議網(wǎng)憑借其對會務(wù)行業(yè)的精準(zhǔn)把握，借助IT技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)平臺、移動設(shè)備等，重組、優(yōu)化會議營銷、管理流程，使真各個會議流程標(biāo)準(zhǔn)化、簡潔化，成倍提高辦會效率。
