日前，嘉善優(yōu)納可商場制品有限公司(以下稱“嘉善優(yōu)納可”)的Sage ERP X3 V6系統(tǒng)成功上線使用。通過Sage ERP X3 V6，嘉善優(yōu)納可的生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)管理都提升了一個(gè)新水平，邁向了一個(gè)新臺(tái)階，信息化讓嘉善優(yōu)納可步入高速發(fā)展階段。
優(yōu)納可是一家主要生產(chǎn)銷售超市用手推車及零配件的美商獨(dú)資企業(yè)。作為北美最大的購物車制造商，優(yōu)納可占有絕對的領(lǐng)導(dǎo)地位和大部分市場份額。1999年，優(yōu)納可成為美聯(lián)集團(tuán)旗下零售業(yè)的子公司。由于近幾年業(yè)務(wù)的擴(kuò)張迅猛，2006年，優(yōu)納可在美國的弗吉尼亞州和中國的嘉善分別成立了第二和第三個(gè)100%美國投資的分廠，嘉善分廠總面積為12,637.4平方米，約20畝，并于2007年6月份正式投產(chǎn)銷售。作為優(yōu)納可在亞洲的唯一工廠，嘉善優(yōu)納可成為公司在東南亞、歐洲和大洋洲的拓展點(diǎn)。目前嘉善優(yōu)納可服務(wù)的客戶已經(jīng)涉及到中國、印度、菲律賓、馬來西亞、英國、德國、捷克、澳大利亞和巴西等南美洲國家。主要合作的伙伴有TESCO、Wal-Mart等大型零售量販店。
需求催生變革
隨著嘉善優(yōu)納可企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，再加上海外市場開拓的需要，公司在生產(chǎn)、資金流管理、業(yè)務(wù)流管理、企業(yè)內(nèi)部信息共享等方面的要求越來越高，而支撐企業(yè)運(yùn)行的信息化工具卻不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求，尋求解決之道迫在眉睫。
嘉善優(yōu)納可在建廠初期業(yè)務(wù)比較單一的情況下，曾選用了香港的一家管理軟件廠商的產(chǎn)品。但隨著企業(yè)的發(fā)展，業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，之前使用的管理軟件已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，原有系統(tǒng)的不足之處越來越明顯。如，因?yàn)闆]有發(fā)票的審核功能，發(fā)票在入賬之后，仍可進(jìn)行隨意更改，直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)在月結(jié)時(shí)需要花費(fèi)大量的時(shí)間與采購對賬;因之前的系統(tǒng)在對外幣的處理上存在著很大的缺陷，嚴(yán)重影響了嘉善優(yōu)納可海外市場開拓的步伐;由于美國的科目與中國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的差別，嘉善優(yōu)納可每月給總部的報(bào)表都要手工再匯總一遍，極大的增加了財(cái)務(wù)人員的工作量。在這一系列問題的困擾下，嘉善優(yōu)納可開始對市場上眾多的ERP軟件廠商進(jìn)行評估調(diào)研，著手第二次選型。
嘉善優(yōu)納可決定啟動(dòng)ERP項(xiàng)目之后，開始積極尋求合作伙伴。通過需求調(diào)研、選型調(diào)查、招標(biāo)等過程，先后與國內(nèi)外各級軟件廠商洽談，并進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品交流、公司考察、用戶參觀等一系列溝通，最終選擇了賽捷軟件的Sage ERP X3 V6軟件。
變革深化發(fā)展
通過實(shí)施Sage ERP X3 V6，嘉善優(yōu)納可對業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)合業(yè)務(wù)及人員配置情況，將企業(yè)采購、銷售、倉管及生產(chǎn)各個(gè)部門的流程優(yōu)化，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)控，同時(shí)，Sage ERP X3 V6對嘉善優(yōu)納可的各個(gè)部門流程進(jìn)行了規(guī)范化，以保證其業(yè)務(wù)流程的暢通，實(shí)現(xiàn)無論是生產(chǎn)工藝流程，還是業(yè)務(wù)流程、成本核算等，都非常便捷的同時(shí)，還將管理漏洞降到了最低，從而大幅提高企業(yè)的經(jīng)營效率。
在財(cái)務(wù)運(yùn)行方面，Sage ERP X3 V6中包括總賬、應(yīng)付、存貨、采購、銷售等模塊的使用，使嘉善優(yōu)納可的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)更準(zhǔn)確，從而避免之前發(fā)生的錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)憑證過賬情況，降低了認(rèn)為重復(fù)調(diào)整的工作成本，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，加強(qiáng)財(cái)務(wù)對整個(gè)資金流的控制。
嘉善優(yōu)納可項(xiàng)目負(fù)責(zé)人表示，優(yōu)化流程僅是賽捷軟件給優(yōu)納可帶來變革的一部分，整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施效果還表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：通過工作流功能實(shí)現(xiàn)訂單的網(wǎng)絡(luò)審批，并提供歷史評審查詢平臺(tái)，改變了以往手工傳遞評審單且不易保存的查詢現(xiàn)狀，從而加強(qiáng)了對訂單的管理;能夠自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)各業(yè)務(wù)過程，如業(yè)務(wù)訂單、物料采購、生產(chǎn)領(lǐng)域成本、庫存核算以及和銀行往來中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)總賬中，從而大大減少了財(cái)務(wù)憑證過賬的工作量;可以按照美國總部需要的報(bào)表形式，直接在系統(tǒng)中用報(bào)表工具進(jìn)行制作，避免了財(cái)務(wù)需根據(jù)總部要求，手動(dòng)制作表格的情況，從而大大節(jié)省了財(cái)務(wù)的結(jié)賬時(shí)間。
發(fā)展見證績效
“公司于2011年6月開始導(dǎo)入Sage ERP X3 V6系統(tǒng)，2012年1月1日起正式使用。Sage ERP X3 V6系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的流程有效幫助企業(yè)提升內(nèi)部控制能力、方便財(cái)務(wù)人員對報(bào)表的制作整理，縮短了結(jié)賬的時(shí)間，Sage ERP X3 V6的強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析功能，為公司的決策提供了有效的數(shù)據(jù)參考。有效的降低公司總體成本，更好的進(jìn)行總賬數(shù)據(jù)的管理，尤其是在公司的月結(jié)和年結(jié)上方面。”嘉善優(yōu)納可財(cái)務(wù)總監(jiān)Eddie在談到部署賽捷軟件給企業(yè)財(cái)務(wù)管理及公司運(yùn)營帶來的變革時(shí)說。
通過部署Sage ERP X3 V6，嘉善優(yōu)納可實(shí)現(xiàn)了對生產(chǎn)過程的監(jiān)管與控制，為提升企業(yè)的管理水平、合理控制成本，提供了強(qiáng)大的系統(tǒng)平臺(tái);賽捷軟件幫助企業(yè)有機(jī)整合業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)工作效率的提高，從而提高整個(gè)企業(yè)的全面管理效率。同時(shí)，在面對企業(yè)不斷發(fā)展產(chǎn)生的新需求時(shí)，賽捷軟件又不失靈活性，用戶可以通過改變參數(shù)的設(shè)置，或者改變內(nèi)置的專業(yè)開發(fā)工具來改變軟件流程，以保證用戶的市場競爭力。
賽捷軟件將國外先進(jìn)的ERP管理軟件與本土企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理進(jìn)行了融合，為本土企業(yè)的發(fā)展前行“開郁理氣通經(jīng)活絡(luò)”。在面對嘉善優(yōu)納可快速擴(kuò)張所激發(fā)的新的管理需求時(shí)，賽捷軟件融合先進(jìn)的管理思想，運(yùn)用靈活的管理工具，有效提升嘉善優(yōu)納可內(nèi)部控制和內(nèi)部管理的水平，為嘉善優(yōu)納可規(guī)模擴(kuò)大、海外拓展、效益提高奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
