1、 為什么要做新員工的培訓(xùn),什么樣的培訓(xùn)才是有效的培訓(xùn)
首先我們要明確,我們?yōu)槭裁匆鲂聠T工培訓(xùn),在每家企業(yè)對(duì)新員工的培訓(xùn)的重視程度不同,所以就決定了,他在人才戰(zhàn)略的傾斜性。大家都知道新員工培訓(xùn)很重要,但是為什么他重要,怎么樣可以讓老板或領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注到新員工的培訓(xùn),那就要靠HR的專業(yè)能力來(lái)去影響。
1) 所謂的新員工的,有兩種情況,第一種是新加入到企業(yè)中,需要對(duì)制度、文化、組織架構(gòu)、流程等公司基本要求做一個(gè)系統(tǒng)性的了解,然后雖對(duì)崗位勝任力、要求、卓越的崗位勝任的狀態(tài)等都需要一個(gè)了解。第二種是企業(yè)內(nèi)部的調(diào)動(dòng)。那對(duì)于內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工,初勝任這個(gè)崗位的我們也可以稱為“新員工”,這樣的新員工,HR要做的必須要明確他的崗位職責(zé)、說(shuō)明、要求、勝任力等。
2) 通過(guò)對(duì)新員工做內(nèi)部的分析,我們來(lái)確認(rèn)一下,新員工在上崗后每個(gè)崗位的適應(yīng)期一般是多久,成長(zhǎng)率是怎么樣的,離職率如何。為什么他成長(zhǎng)了,他離職了?我們需要通過(guò)對(duì)比來(lái)看一下,這個(gè)問(wèn)題背后隱藏著什么。這也可以說(shuō)是一個(gè)前期的培訓(xùn)調(diào)查的工作。那對(duì)于我來(lái)看,就是讓領(lǐng)導(dǎo)重視“新員工培訓(xùn)”的板塊之一。
3) 我們?cè)賮?lái)從前端的人才引進(jìn)與招聘來(lái)看待這個(gè)問(wèn)題:我們招聘難度大不大,成本高不高,我們常年掛在“招聘的網(wǎng)站上有哪些類崗位”如果一個(gè)崗位一年四季度的招聘,那我們內(nèi)部是否要反省一個(gè)問(wèn)題,我們的人才培養(yǎng)怎么樣,為什么沒有人可以成長(zhǎng)起來(lái),而需要一年四季度都要招聘這樣的崗位,當(dāng)然生產(chǎn)的一線員工可以例外。
4) 通過(guò)離職我們來(lái)看,員工離職率有多少,集中在哪里?工齡怎么樣?我們?cè)賮?lái)確認(rèn),中間的培養(yǎng)機(jī)制如何。注意“培訓(xùn)不等于培養(yǎng)”
5) 最后再來(lái)談一下什么叫有效的培訓(xùn),這里面又涉及到一個(gè)培訓(xùn)成果的評(píng)估,所以我們是否可以說(shuō),培訓(xùn)對(duì)員工有沒有幫助,有沒有提升。對(duì)企業(yè)來(lái)講,投入了培訓(xùn),又沒有達(dá)到預(yù)期的效果。來(lái)評(píng)估我們的本次的培訓(xùn)是否有效呢。
2、 培訓(xùn)怎么做,流程怎么設(shè)計(jì)
(一)培訓(xùn)需求與調(diào)研
1) 我個(gè)人覺得,首先,你要了解你為什么要做這個(gè)培訓(xùn)。如果是為了培訓(xùn)而培訓(xùn),那就另當(dāng)別論。
2) HR是一個(gè)服務(wù)的部門,所謂的服務(wù),是我們要支持好部門經(jīng)理的工作,要協(xié)同好員工的工作。還要平衡好與老板或領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。所以,一切HR的活動(dòng)我們都要基于這樣的一個(gè)方向來(lái)做,那么培訓(xùn)的話,我們首先從公司層面來(lái)考量,目前的現(xiàn)狀未來(lái)的發(fā)展要求,這是戰(zhàn)略層面的。其次,我們要與部門經(jīng)理溝通,他們?cè)趲ьI(lǐng)新員工時(shí)遇到哪些困難?哪些是可以通過(guò)培訓(xùn)解決的。我們幫助部門經(jīng)理理解決了基礎(chǔ)工作,部門經(jīng)理才會(huì)把HR看成他的合作伙伴。再次,我們要與員工進(jìn)行溝通一下,他們剛?cè)肼氈笥龅阶畲蟮睦Щ笫鞘裁础?/p>
3) 我們把這些總結(jié)出來(lái),那就是一份實(shí)用的[培訓(xùn)需求]
(二)培訓(xùn)的內(nèi)容
1)通過(guò)前面與部門、員工的溝通,我們對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容也做了聚焦。
2)那么就涉及到如果將這些培訓(xùn)的內(nèi)容可以更好的展現(xiàn)出來(lái),調(diào)動(dòng)員工的參與度
A、現(xiàn)有的培訓(xùn)內(nèi)容是否為員工和部門、公司所需要
B、制度方面的培訓(xùn)采取哪一種方式。因?yàn)槊考夜久吭逻M(jìn)人的速度不等,不論是否一天內(nèi)進(jìn)多少人,我的建議都是在入職當(dāng)天把基本的制度給大家講清楚,這是為了方便,讓員工更快的熟悉公司流程,不會(huì)誤入盲點(diǎn)。特別是對(duì)以人才為核心的競(jìng)爭(zhēng)力的公司,一定要在入職前與員工書面講解清晰,薪資的構(gòu)成、計(jì)算方法等。
C、其他系統(tǒng)性的東西,我們可以集中每月某一天,做一次系統(tǒng)性的培訓(xùn)。這里面一般集中是企業(yè)文化、職業(yè)規(guī)劃
3、 企業(yè)文化方面的培訓(xùn)
1)這是一個(gè)大家一直都比較苦惱的問(wèn)題,怎么樣可以讓員工更快的融入到公司的氛圍、認(rèn)可公司的價(jià)值。那么這個(gè)培訓(xùn)很重要。那有的HR說(shuō)了,企業(yè)文化是很虛的東西,怎么讓這個(gè)飄在天空中的內(nèi)容落地,那就是老板和HR的責(zé)任。為什么這樣講呢。首先在中國(guó)特別是民營(yíng)企業(yè),企業(yè)文化就是老板或領(lǐng)導(dǎo)的文化。第二,HR是否懂得明白老板的想法和他所要求的內(nèi)容并按此執(zhí)行。明白這兩點(diǎn)了,下面的培訓(xùn)方式就簡(jiǎn)單了
2)在用友有一個(gè)培訓(xùn),是大家非常喜歡的叫“行動(dòng)學(xué)習(xí)”所謂的行動(dòng)學(xué)習(xí),就是通過(guò)全員行動(dòng)起來(lái),參與到培訓(xùn)老師提出的一個(gè)問(wèn)題的討論中。每個(gè)人都必須發(fā)言,讓每個(gè)學(xué)員通過(guò)自已的討論,獲得參與感。并親自體驗(yàn)到之后。才會(huì)更有感悟。就像我們的企業(yè)沙盤培訓(xùn)一樣。
3)所以,我個(gè)人提倡,企業(yè)文化的培訓(xùn)可以是“行動(dòng)學(xué)習(xí)”的培訓(xùn)。就一個(gè)主題展開討論。把問(wèn)題延伸下去。 這樣子,員工有了參與感、感覺到受重視、另外,因?yàn)橛辛怂膮⑴c和意見想法,那么一切都變得很簡(jiǎn)單,員工愿意上這樣的課。不信你可以試試看。(文/用友軟件東莞分公司人力資源經(jīng)理 孔雅潔)