濟(jì)南2013年12月12日電 /美通社/ -- 伴隨全球經(jīng)濟(jì)進(jìn)入深度轉(zhuǎn)型調(diào)整階段，中國經(jīng)濟(jì)也迎來中速增長的新周期，企業(yè)面臨模式創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等多重挑戰(zhàn)。集團(tuán)企業(yè)作為中國經(jīng)濟(jì)的中堅(jiān)力量，所面臨的挑戰(zhàn)更甚。與此同時(shí)，云計(jì)算、移動(dòng)應(yīng)用、社交網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)風(fēng)起云涌，又為集團(tuán)企業(yè)創(chuàng)新變革提供了強(qiáng)大的驅(qū)動(dòng)力。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，集團(tuán)企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)保增長、降成本、增收益？如何實(shí)現(xiàn)深化管理、轉(zhuǎn)型升級(jí)？
對(duì)此，浪潮集團(tuán)高級(jí)副總裁王興山表示，精益財(cái)務(wù)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)共享中心是當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)信息化的主要趨勢(shì)，而這三者與全面預(yù)算關(guān)系緊密，集團(tuán)企業(yè)需要把精益管理的思想融入到全面預(yù)算，充分發(fā)揮全面預(yù)算管理合理預(yù)測(cè)、提前防范、有效控制的功能，并利用信息化手段，規(guī)范預(yù)算管理流程，提高預(yù)算管理效用。
精益財(cái)務(wù)、管理會(huì)計(jì)離不開全面預(yù)算
所謂精益財(cái)務(wù)管理，主要是在企業(yè)運(yùn)營的過程中實(shí)現(xiàn)企業(yè)籌融資、運(yùn)營資金、成本的有效管理，特別是資金和成本，需要借助全面預(yù)算管理平臺(tái)。管理會(huì)計(jì)范疇很廣，說法不一，但是當(dāng)前許多企業(yè)都有一個(gè)共識(shí)，即全面預(yù)算和成本管理是推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的核心。財(cái)務(wù)共享中心模式則為企業(yè)財(cái)務(wù)由會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理、價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了條件。
因此，企業(yè)應(yīng)繼續(xù)深化全面預(yù)算管理，積極探索建立“事前算贏”的全面預(yù)算管理體系，以應(yīng)對(duì)當(dāng)前的復(fù)雜形勢(shì)，這是當(dāng)前企業(yè)面臨的一項(xiàng)新任務(wù)。
那么，什么是“事前算贏”的全面預(yù)算？又該如何實(shí)現(xiàn)？
王興山表示，為有效應(yīng)對(duì)當(dāng)前內(nèi)外部環(huán)境的快速變化，集團(tuán)企業(yè)需將精益管理的思想融入到全面預(yù)算中，充分發(fā)揮全面預(yù)算管理合理預(yù)測(cè)、提前防范、有效控制的功能，并利用信息化手段，規(guī)范預(yù)算管理流程，提高預(yù)算管理效用。具體表現(xiàn)在“圍繞戰(zhàn)略、建立標(biāo)準(zhǔn)、融合業(yè)務(wù)、支撐決策”四個(gè)方面。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)和要求，需要著重解決三個(gè)關(guān)鍵問題。
所謂的三個(gè)關(guān)鍵，即細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)、深入業(yè)務(wù)、深度集成。其中，標(biāo)準(zhǔn)的建立和完善，著重在于滿足業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)資源分配的標(biāo)準(zhǔn)定額庫的建立，可以依托企業(yè)ERP系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)結(jié)合所屬行業(yè)的數(shù)據(jù)不斷更新和完善。深入業(yè)務(wù)，先算后干，要根據(jù)業(yè)務(wù)類型特點(diǎn)，建立業(yè)務(wù)毛利率等KPI與該業(yè)務(wù)資源投入量的聯(lián)動(dòng)關(guān)系，通過價(jià)值動(dòng)因分析支持戰(zhàn)略決策，通過關(guān)鍵指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定主導(dǎo)業(yè)務(wù)計(jì)劃。深度集成，則體現(xiàn)為企業(yè)整個(gè)預(yù)算流程與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的深度集成，預(yù)算系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算、資金、成本管理等基于價(jià)值管理的信息系統(tǒng)高度集成。
全面預(yù)算要解決的不僅是財(cái)務(wù)問題，而是把戰(zhàn)略落地當(dāng)成預(yù)算的核心目標(biāo)，因此企業(yè)由財(cái)務(wù)預(yù)算管理向全面預(yù)算管理轉(zhuǎn)型的任務(wù)非常艱巨。全面預(yù)算不是財(cái)務(wù)一個(gè)部門的事情，而是涉及到企業(yè)的方方面面，涉及到如何與集團(tuán)整體業(yè)務(wù)模式、管控模式相匹配，涉及到成本費(fèi)用構(gòu)成特點(diǎn)和管理難點(diǎn)相匹配的問題，只有明確這些，才能明確預(yù)算總體目標(biāo)并借助信息化工具設(shè)計(jì)出貼合實(shí)際、具有可操作性的全面預(yù)算。
推進(jìn)全面預(yù)算實(shí)現(xiàn)兩個(gè)重要目標(biāo)
集團(tuán)企業(yè)通過推進(jìn)全面預(yù)算，可以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)重要目標(biāo)。一是戰(zhàn)略統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營目標(biāo)落地，通過多上多下的體制實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的分解、編制與上報(bào)、預(yù)算的合并，通過及時(shí)歸集執(zhí)行結(jié)果并上報(bào)匯總，實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控。二是把預(yù)算體系與計(jì)劃、生產(chǎn)、物資、銷售、人事、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)緊密結(jié)合起來，業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)預(yù)算，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營過程的可預(yù)測(cè)、可控制、可優(yōu)化、可考核、可評(píng)價(jià)，做到“事前算贏”。
多年以來，浪潮一直專注于為中國高端客戶提供信息化服務(wù)。從2003年，浪潮集團(tuán)就給中國兵裝、中國航天科技集團(tuán)、中國中鐵、中國恒天集團(tuán)等央企實(shí)施全面預(yù)算管理信息化，從最初的全面預(yù)算管理到今天的集團(tuán)管控，有著豐富的各行各業(yè)的成功實(shí)踐。
例如，中國航天通過推行全面預(yù)算管理，堅(jiān)持戰(zhàn)略導(dǎo)向，在解決民用產(chǎn)業(yè)“散、小、弱、亂”問題的同時(shí)，聚焦主業(yè)、深化業(yè)務(wù)管理。中國航天的主業(yè)是科研型號(hào)任務(wù)，全面預(yù)算體系的建立是以項(xiàng)目任務(wù)為主線，以經(jīng)營預(yù)算為指導(dǎo)，通過財(cái)務(wù)核算、全面預(yù)算、合同管理的集成應(yīng)用，以及對(duì)物資和資產(chǎn)的前饋式控制，實(shí)現(xiàn)型號(hào)項(xiàng)目全過程控制和財(cái)務(wù)資金流閉環(huán)管理。中國航天“神十上天、一箭三星”成就了中國人航天夢(mèng)想，不僅圓滿完成了一系列重大航天型號(hào)任務(wù)，同時(shí)又實(shí)現(xiàn)了營業(yè)收入和利潤總額的大幅增長。
中國中鐵面對(duì)嚴(yán)峻的市場環(huán)境，選擇迎難而上，重新規(guī)劃、重新設(shè)計(jì)全面預(yù)算管理，借助全面預(yù)算提升管理水平。中國兵裝更是把全面預(yù)算變成了一個(gè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，經(jīng)過十年的堅(jiān)持不懈，全面預(yù)算管理已經(jīng)融入企業(yè)的管理神經(jīng)。諸多成功的集團(tuán)全面預(yù)算案例可以說是不勝枚舉。
全面預(yù)算的瓶頸和突破口在于業(yè)務(wù)預(yù)算。業(yè)務(wù)預(yù)算反映企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃情況，具有明顯的行業(yè)特征，不同業(yè)務(wù)類型的企業(yè)，全面預(yù)算的體系、流程、方法以及業(yè)務(wù)切入點(diǎn)有所不同。同時(shí)，全面預(yù)算系統(tǒng)不是孤立的系統(tǒng)，需要有配套的支撐系統(tǒng)作為保障。因此，規(guī)范很重要，這是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，要確立好全面預(yù)算與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的建立、統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范，打好擴(kuò)展基礎(chǔ)。另外，需要把預(yù)算與業(yè)務(wù)融合，表現(xiàn)在計(jì)劃預(yù)算的一體化與協(xié)同化。通過計(jì)劃支撐預(yù)算編制、通過計(jì)劃控制預(yù)算執(zhí)行。經(jīng)營計(jì)劃成為全面預(yù)算與業(yè)務(wù)過程聯(lián)系的橋梁和紐帶，從而能有效避免預(yù)算與經(jīng)營出現(xiàn)“兩張皮”的狀況。
基于這樣的理念，浪潮ERP將全面預(yù)算管理信息化定位為介于企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)運(yùn)營中間的一個(gè)重要管控工具。從預(yù)算體系建模到考核評(píng)價(jià)的整個(gè)過程融合到ERP系統(tǒng)中，并通過自主研發(fā)的浪潮GSP平臺(tái)與異構(gòu)系統(tǒng)集成整合。作為全面預(yù)算的推崇者和踐行者，浪潮集團(tuán)正在為集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)自主、可控、安全的信息化管理而不懈努力。
