北京2021年9月10日 /美通社/ -- 近期,小衛(wèi)科技上線薪人薪事人力資源云系統(tǒng),通過全流程的線上管理制度,靈活匹配了各分子公司的不同需求,不僅提升了HR的工作效率,同時也完善了企業(yè)內部一體化建設。
小衛(wèi)科技作為小米生態(tài)鏈中第一家涉及日化產品的企業(yè),專注于“日用消費品 + 智能硬件”的跨界創(chuàng)新,將先進的智能科技完美融入傳統(tǒng)日化產品,打造一體化新興智能日化自有品牌,銷售額達數(shù)億元。
中國企業(yè)HR數(shù)字化轉型標桿
薪人薪事 X 小衛(wèi)科技
小衛(wèi)(上海)生物科技有限公司(簡稱:小衛(wèi)科技)成立于2016年,是一家智能硬件及日化制造企業(yè)。作為小米投資的小米生態(tài)鏈企業(yè)及亞馬遜合作伙伴,小衛(wèi)科技有別于傳統(tǒng)制造業(yè),施行“全鏈路”生產模式,通過研發(fā)+生產+銷售,覆蓋2C+2B雙業(yè)務線,打造一體化的新興智能日化自有品牌,助力消費者實現(xiàn)家庭和個人護理的需求升級。
小衛(wèi)科技的生產人員占比并不算多,公司崗位還涵蓋了前端研發(fā)、結構研發(fā)、市場、行政、銷售、電商等多個模塊,人員結構復雜,故存在著對接系統(tǒng)量大、組織架構調整頻繁、考勤方案差異化等難題。公司內部較為重視信息化建設,之前已使用過多套信人事管理系統(tǒng),人力資源信息化建設是其中的重要的組成部分。
2021年,為幫助各行業(yè)公司借鑒成功的人力資源管理經驗,薪人薪事HR科學院攜手中國人民大學勞動人事學院數(shù)據與案例研究中心,共同打造中國企業(yè)HR數(shù)字化轉型標桿企業(yè)。作為智能日化企業(yè)數(shù)字化轉型的標桿,小衛(wèi)科技集團人力資源負責人王芙蓉女士在小衛(wèi)科技集團人力資源信息化建設中,積累了很多以數(shù)據驅動企業(yè)管理高效升級的寶貴經驗。
薪人薪事人事系統(tǒng) - 小衛(wèi)科技
1. 靈活調整組織架構,快速應對人員調動
2. 考勤數(shù)據實時同步,AI一鍵算薪
3. 多業(yè)務模塊系統(tǒng)化繁為簡,人才業(yè)一體互通
薪人薪事助力小衛(wèi)科技實現(xiàn)人力資源信息化建設
靈活調整組織架構,快速應對人員調動
根植于制造行業(yè)的小衛(wèi)科技人員變動較為頻繁,在使用薪人薪事人力資源云系統(tǒng)之前,所有的員工信息都只能記錄在表格上。在職、離職人員需按照不同表格區(qū)分,員工的架構調整都需要手動錄入表格,導致員工入、轉、調、離的操作都很慢,信息更新的時效性較差。
借助薪人薪事人力資源云系統(tǒng),小衛(wèi)科技可以靈活調整組織架構,進行復雜的編制管理,快速配合企業(yè)發(fā)展速度。同時,薪人薪事人力資源云系統(tǒng)可以自動采集員工的基礎信息,企業(yè)員工的轉正、調崗、離職等均可全流程在線操作。
考勤管理系統(tǒng)數(shù)據實時同步,AI一鍵算薪
小衛(wèi)科技原本采用線下門禁打卡的方式,員工經常會出現(xiàn)排隊打卡現(xiàn)象。從門禁提取員工考勤數(shù)據也很麻煩,而且無法設置復雜的考勤方案,增加了人工核算考勤的工作量。公司員工包括總部辦公管理、銷售、工廠生產、勞務派遣等多個工種,分別對應著不同的考勤方案,手動梳理數(shù)據再計薪的方式非常耗時。
薪人薪事考勤管理系統(tǒng)支持企業(yè)員工線上遠程打卡,擺脫小衛(wèi)科技員工排隊打卡的問題,節(jié)約員工時間。同時,公司管理者及HR部門可以通過系統(tǒng)靈活制定多種考勤方案,假期報表可按需自定義,顆粒度精細到個人??记诠芾硐到y(tǒng)中的數(shù)據自動關聯(lián)員工薪酬,薪酬、績效、社保等均可自動同步,AI一鍵算薪。
多業(yè)務模塊系統(tǒng)化繁為簡,人才業(yè)一體互通
小衛(wèi)科技的業(yè)務部門對接了諸多系統(tǒng),覆蓋財務模塊、業(yè)務模塊、質量模塊、項目模塊等,企業(yè)的人員組織信息無法與所有系統(tǒng)串聯(lián)起來。
薪人薪事人力資源云系統(tǒng)開放強大的OpenAPI,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)一化管理。一個平臺即可查看全部分子公司人資數(shù)據,各業(yè)務線人員運營情況一目了然。組織架構、員工信息、考勤審批等信息實時同步,人財業(yè)一體互通。
小衛(wèi)科技的“上薪經驗”
關于“上薪經驗”,小衛(wèi)科技人力資源負責人王芙蓉女士表示:我所提到的三個痛點,都是由于在沒有系統(tǒng)的情況下,需要花費大量的人力和時間。我需要在各個不同的腳本、不同的底稿(平臺)上來維護我的人員和組織信息,再去計算每個人的薪酬。
在使用薪人薪事人力資源云系統(tǒng)后,我覺得我們一個月可以釋放3-4天甚至接近一周左右的人力。隨著我們后面對于整個系統(tǒng)功能的深入探索,在這個數(shù)字上,我們有信心能夠提高更多。
薪人薪事是一個集結各種人力資源模塊業(yè)務的非常專業(yè)的平臺。如果可以有機會與薪人薪事探討更多關于人力資源方面的主題的話,我認為是很好的,我也很希望我的團隊成員能夠多多地學習。