北京2021年6月8日 /美通社/ -- 2021年5月,創(chuàng)業(yè)酵母-蹲馬步管理工坊圍繞“追過(guò)程”這一關(guān)鍵詞做了詳細(xì)分解與探討。從管理者的角度圍繞如何追過(guò)程?怎樣追過(guò)程?為什么追過(guò)程等問(wèn)題深度剖析,為職場(chǎng)管理者提供了新的管理方式。
一、為什么追過(guò)程?
在管理工坊中,創(chuàng)業(yè)酵母創(chuàng)始人張麗俊老師經(jīng)常會(huì)問(wèn)學(xué)員:“過(guò)程重要還是結(jié)果重要?”答案當(dāng)然是兩個(gè)都很重要,過(guò)程要經(jīng)得起復(fù)盤(pán)和提煉,能夠分享和傳承,可復(fù)制的結(jié)果才是好的結(jié)果。
什么叫追過(guò)程?張麗俊老師對(duì)追過(guò)程的定義是“精細(xì)化管理”。中國(guó)企業(yè)未來(lái)走上精細(xì)化管理之路將是大勢(shì)所趨。何以如此?因?yàn)椋谖磥?lái)的十年、二十年里,企業(yè)在管理層面基本不會(huì)有大的創(chuàng)新和突破,要保持基業(yè)長(zhǎng)青,還是要靠降本增效,即降低成本,增強(qiáng)人效。而追過(guò)程正是增強(qiáng)人效的一種有效方式。
為什么要追過(guò)程?對(duì)于管理者而言,追過(guò)程的目的有三:
二、追過(guò)程的四個(gè)誤區(qū)
追過(guò)程很重要,但很多管理者經(jīng)常會(huì)陷入到誤區(qū)當(dāng)中,從而事倍功半。通常來(lái)說(shuō),追過(guò)程的誤區(qū)有四個(gè):
誤區(qū)一:時(shí)間點(diǎn)到了才去檢查
當(dāng)確定目標(biāo)后,要在過(guò)程中去檢查,不要到了某一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)才去關(guān)注員工,那樣結(jié)果出了問(wèn)題,也來(lái)不及調(diào)整。所以,要每日通過(guò)TDL,每周通過(guò)周會(huì),每月通過(guò)業(yè)務(wù)復(fù)盤(pán)會(huì),每個(gè)季度通過(guò)績(jī)效去檢查,去追過(guò)程。
誤區(qū)二:結(jié)果與過(guò)程脫節(jié)
只跟進(jìn)時(shí)間節(jié)點(diǎn),不跟進(jìn)關(guān)鍵細(xì)節(jié)。在時(shí)間節(jié)點(diǎn),只去檢查“做沒(méi)做”,卻沒(méi)有檢查在做的過(guò)程中的關(guān)鍵動(dòng)作“對(duì)不對(duì)”,不去深挖細(xì)究。這樣流于表面的追過(guò)程,也是拿不到結(jié)果的。
誤區(qū)三:KPI流于形式化
只追KPI數(shù)量,不追質(zhì)量。KPI流于形式化,當(dāng)然也不可能拿到理想的結(jié)果。
誤區(qū)四:眉毛胡子一把抓
無(wú)論大小事,都檢查到最細(xì)節(jié),一發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就批評(píng)和打斷。管理者這么做看似非常負(fù)責(zé)任,實(shí)際上抓不住重點(diǎn),沒(méi)有重心,而且會(huì)干擾到員工,讓員工束手束腳,不利于執(zhí)行,進(jìn)而影響項(xiàng)目的推進(jìn)。
三、什么是好的追過(guò)程?
1.抓住關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)
你想要的越多,得到的反而越少。所以,在追過(guò)程時(shí),要抓住關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo),明確哪些是必須要考核的,哪些是次要的,抓得太細(xì),會(huì)讓下面的人疲于奔命,不利于員工士氣的提升,也不利于執(zhí)行。
2.抓深抓透
隔靴搔癢是解決不了問(wèn)題的,要讓追過(guò)程真正發(fā)揮作用,管理者需要抓深抓透。用剝洋蔥式的討論、溝通,追溯過(guò)程、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,通過(guò)這樣的場(chǎng)景,考察員工的價(jià)值觀,給予員工輔導(dǎo)和賦能。
3.簡(jiǎn)單的事重復(fù)做
高手的定位是什么?就是簡(jiǎn)單的事重復(fù)做一萬(wàn)次。但這一萬(wàn)次,并非是毫無(wú)意義的重復(fù),而是每一次要比上一次更好。當(dāng)你持續(xù)地追團(tuán)隊(duì)成員的過(guò)程,將Review重復(fù)一萬(wàn)遍,你就是一個(gè)高手。
4.今天最好的表現(xiàn)是明天最低的要求
每個(gè)人都要站在自己最好的表現(xiàn)之上,不斷挑戰(zhàn)自己,不斷進(jìn)步。當(dāng)你每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),今天做的比昨天好,這就是精進(jìn)了。追過(guò)程,務(wù)必要達(dá)成精進(jìn)的目的,自我精進(jìn),幫助他人精進(jìn)。
5.良好的工作習(xí)慣(天,周,月)
要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,TDL、周報(bào)、月報(bào),要用心寫(xiě),不要讓其淪為形式化的工具,那樣毫無(wú)意義。
6.紀(jì)律嚴(yán)明,有獎(jiǎng)有罰
在追過(guò)程時(shí),當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)員工做得好的地方時(shí),要及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)他;當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)員工做的不好時(shí),要有相應(yīng)的懲罰。獎(jiǎng)勵(lì)是為了激發(fā)員工的激情和動(dòng)力,讓他做得更好;懲罰是為督促員工進(jìn)步,讓他把事情放在心上。如果沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)也沒(méi)有懲罰,做好做壞沒(méi)有什么區(qū)別,下面的人就會(huì)失去做的動(dòng)力,敷衍了事。
綜上,在工作中,管理者追過(guò)程是一件很累的事情。追過(guò)程不是對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)視和控制,而是要協(xié)助員工解決問(wèn)題。當(dāng)管理者以精進(jìn)的心態(tài),去追業(yè)務(wù)過(guò)程,就能實(shí)現(xiàn)雙贏,既賦能員工,自己也能拿到結(jié)果。