深圳2020年3月5日 /美通社/ -- “假如給你一間房屋，溫度適中，食物充足，且配有手機(jī)，WiFi和充電器，你能待多久？是天荒地老，還是終日難熬”，疫情下的上班族正在親身實(shí)踐這樣的“靈魂拷問(wèn)”。
對(duì)員工來(lái)說(shuō)，遠(yuǎn)程辦公，上班時(shí)間和私人時(shí)間變得模糊，少了神采奕奕又規(guī)律的朝九晚五，少了辦公室的調(diào)侃逗樂(lè)，面對(duì)面的頭腦風(fēng)暴，“一個(gè)人的戰(zhàn)斗”幾乎沒(méi)有自由和樂(lè)趣可言；對(duì)企業(yè)主而言，此次全民開(kāi)啟云辦公是疫情爆發(fā)帶來(lái)的偶然，屬于“被迫在線營(yíng)業(yè)”。追求效率和產(chǎn)出，協(xié)作與秩序，是企業(yè)的生存發(fā)展所必需的。
如此看來(lái)，人們?nèi)匀?/span>迫切需要秩序感才能實(shí)現(xiàn)某種程度的成就達(dá)成，不管從企業(yè)主還是員工的角度看，“遠(yuǎn)程辦公”實(shí)現(xiàn)的自由，并不能一直持續(xù)下去。
近期，中海自由辦公OFFICEZIP推出《后疫情期行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)報(bào)告》 -- 從三大趨勢(shì)出發(fā)，分析了“真正自由的未來(lái)辦公該何去何從”、“什么樣的辦公方式最適合未來(lái)”。
趨勢(shì)一：進(jìn)化型企業(yè)組織模式變革
企業(yè)組織進(jìn)化的重塑在進(jìn)行中，而此次疫情帶來(lái)新挑戰(zhàn)的同時(shí)，也扮演了“行業(yè)重塑加速器”的角色 -- 傳統(tǒng)企業(yè)組織的布局就處于與時(shí)俱進(jìn)的調(diào)整進(jìn)程中，企業(yè)組織進(jìn)化的速度將加快。首先，“共享員工”模式興起，未來(lái)10年內(nèi)“靈活用工”將成為一個(gè)趨勢(shì)，而且還會(huì)出現(xiàn)“超級(jí)員工”，他們不再滿足于只為一個(gè)企業(yè)工作，對(duì)自由辦公的渴求更強(qiáng)烈，邊界被打破。其次，進(jìn)化型企業(yè)將著力打破中心式組織所營(yíng)造的“深井效應(yīng)”。組織層級(jí)越多，則“井”越深，越不利于信息的溝通，各具才能的員工就沒(méi)有辦法自發(fā)組織起來(lái)高效地解決問(wèn)題，這些管理理念催生了未來(lái)的“無(wú)邊界”辦公理念和模式。
由此可見(jiàn)，未來(lái)的企業(yè)會(huì)更具共生屬性：開(kāi)放邊界，引領(lǐng)變化，彼此加持，互動(dòng)成長(zhǎng)，共創(chuàng)價(jià)值；基于一個(gè)大平臺(tái)，“分布式”地發(fā)揮彼此的核心價(jià)值，互相賦能，由此產(chǎn)生了“商務(wù)生態(tài)共同體”的新概念。
未來(lái)，“一棟甲級(jí)寫(xiě)字樓里有可自由選擇的多種類辦公空間”，滿足企業(yè)的多樣化辦公需求，百人團(tuán)隊(duì)可以選擇傳統(tǒng)辦公，企業(yè)的項(xiàng)目組或者中小團(tuán)隊(duì)可以選擇精裝辦公，創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì)與部門(mén)需要從自由辦公獲得更多的靈感來(lái)源，三兩人也能擁有一個(gè)小辦公室，還有靈活工位可供選擇。比如一個(gè)人是設(shè)計(jì)師，又或是HR，隨時(shí)在OFFICEZIP租一個(gè)工位，甚至可以只用幾個(gè)小時(shí)，為不同的企業(yè)工作。
不同企業(yè)在“商務(wù)生態(tài)共同體”中相互鏈接，彼此賦能；同一個(gè)企業(yè)的不同團(tuán)隊(duì)能優(yōu)化租賃場(chǎng)地成本，還保證了短距離的協(xié)作效率。
“分布式辦公”的出現(xiàn)，商務(wù)生態(tài)共同體賦能未來(lái)企業(yè)和超級(jí)員工
趨勢(shì)二：遠(yuǎn)程辦公革新，科技與智能化助推未來(lái)辦公
2020年新春復(fù)工期間，中國(guó)有超過(guò)1800萬(wàn)家企業(yè)采用了線上遠(yuǎn)程辦公模式，共計(jì)超過(guò)3億用戶使用遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用，預(yù)測(cè)2020年將會(huì)是開(kāi)啟遠(yuǎn)程線上辦公的元年，在眾多企業(yè)探索中，線上辦公定會(huì)更為完善，逐步成為趨勢(shì)；從長(zhǎng)期來(lái)看，遠(yuǎn)程辦公、智能管理、無(wú)人設(shè)備的手段會(huì)得到更多場(chǎng)景應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)辦公方式的智能化升級(jí)，且與健康相關(guān)的空間標(biāo)準(zhǔn)或?qū)⑻嵘Ｎ磥?lái)企業(yè)租戶對(duì)健康、科技的關(guān)注程度納入重要考慮因素，而開(kāi)發(fā)商和運(yùn)營(yíng)商也有望將這一因素考慮在新項(xiàng)目的設(shè)計(jì)以及現(xiàn)有項(xiàng)目的改造過(guò)程中，從而推動(dòng)辦公空間的綜合品質(zhì)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)一步提升。
未來(lái)，視頻或VR會(huì)議會(huì)變得更順暢，與異地同事處理工作更有利于信任和溝通；IoT智慧管家能同時(shí)處理更多項(xiàng)目，查找泊車位，預(yù)定會(huì)議室，VR看空間，調(diào)節(jié)環(huán)境的溫度光線，從多任務(wù)到更多任務(wù)，用戶能隨時(shí)切換遠(yuǎn)程辦公和在地辦公，時(shí)刻感受效率的速度美。
趨勢(shì)三：生活方式引起的自由辦公的美好辦公體驗(yàn)
疫情過(guò)后，人們對(duì)于“美好生活的向往“將比之前更為強(qiáng)烈，“提供美好辦公體驗(yàn)”的自由辦公供應(yīng)商，將會(huì)贏得更加旺盛的市場(chǎng)需求，主要包括三方面，可控自律之下的身心自由；和諧社交基礎(chǔ)上的團(tuán)隊(duì)協(xié)同、嚴(yán)峻擇業(yè)形勢(shì)下的工作機(jī)會(huì)選擇。
很多人愿意花費(fèi)一定的時(shí)間與成本，為的是在自習(xí)室學(xué)習(xí)、在圖書(shū)館看書(shū)、在健身房鍛煉……工作更是如此，一樣打開(kāi)電腦，往往在辦公室的儀式感更強(qiáng)一點(diǎn)，工作效率也更高。因?yàn)楹线m的環(huán)境會(huì)加強(qiáng)自律，以便人們更快更好地進(jìn)入高效狀態(tài)。進(jìn)入可控自律的環(huán)境恰是平常人贏得自律的捷徑。自律會(huì)帶來(lái)身心自由，此謂美好。自由辦公作為創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)辦公體驗(yàn)的新辦公方式，擁有會(huì)客廳、健身房、會(huì)議室、閨蜜間、游戲室等多種配套，為客戶創(chuàng)造更好的自由度和舒適度、此外，高效投入帶來(lái)的成果可鑒，讓人獲得性價(jià)比更高的物質(zhì)、精神或時(shí)間回報(bào)，這更是美好生活的重要部分。
第二點(diǎn)，和諧社交基礎(chǔ)上的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。絕大數(shù)工作都需要人與人的協(xié)作。沒(méi)有彼此的了解、互信、互諒，是不可能達(dá)成有效協(xié)作的。和諧的人際關(guān)系促使彼此工作技能充分發(fā)揮與融合，工作才更高效，過(guò)程也趨于美好。自由辦公無(wú)疑是“協(xié)同、高效、靈活”的最佳代名詞。
90后、00后更愿意選擇在自由的環(huán)境里來(lái)辦公，打破傳統(tǒng)格子間的束縛。隨著90后逐步成長(zhǎng)為企業(yè)管理者，出于多維度考慮，也會(huì)對(duì)自由辦公產(chǎn)生更多認(rèn)知和新的需求。
“自由的內(nèi)涵在于舒服和自律的結(jié)合，為每個(gè)人的理想賦能，正是OFFICEZIP的精神所在，也是中海商務(wù)COOC和自由辦公OFFICEZIP構(gòu)建的未來(lái)辦公生態(tài)共同體。
我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您體驗(yàn)最具時(shí)代精神的辦公空間，見(jiàn)證和參與自由辦公的未來(lái)。”
-- 《OFFICEZIP新冠肺炎對(duì)自由辦公行業(yè)的影響專題報(bào)告》
