上海2020年4月10日 /美通社/ -- 年初爆發(fā)的疫情對于全球經(jīng)濟、特別是中小企業(yè)帶來新的挑戰(zhàn)。企業(yè)進行漏洞自查，并建立非常情形的應(yīng)對方案的時機已經(jīng)到來。特殊時期，應(yīng)當(dāng)采用如何的企業(yè)運營思路來幫助企業(yè)渡過難關(guān)？針對這個話題，Airwallex空中云匯總裁兼聯(lián)合創(chuàng)始人Lucy Liu與增長團隊負責(zé)人Neil Luo分享了他們的看法和建議。
重視現(xiàn)金流管理
現(xiàn)金流是指公司銷售額和支出額的總和。Lucy指出，良好的現(xiàn)金流管理不僅能支持企業(yè)日常運營，更能為企業(yè)提供許多有價值的數(shù)據(jù)和結(jié)論，從而進行前瞻性規(guī)劃，幫助企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。現(xiàn)金流管理一直是企業(yè)運營的關(guān)鍵，而特殊時期企業(yè)要在不縮小規(guī)模的情況下降低成本，這一點變得格外重要。
對此，Lucy提供了改善現(xiàn)金流管理的三個建議：
企業(yè)首先要進行現(xiàn)金流預(yù)測，應(yīng)該開始記錄并估算企業(yè)的資金流量。對現(xiàn)金流的全面預(yù)測能幫助企業(yè)有效地進行未來規(guī)劃，進而成為指引企業(yè)方向的路線圖。通過對歷史數(shù)據(jù)的使用和分析，企業(yè)能夠估算接下來的收入和支出，并為經(jīng)營時可能產(chǎn)生的收入高點和低位做好準(zhǔn)備 -- 尤其是在特殊時期，財務(wù)方面的生命力對企業(yè)來說至關(guān)重要。
其次企業(yè)可以著手控制付款周期。實際上，只需通過一些簡單的技巧和調(diào)整，就能對企業(yè)現(xiàn)金流產(chǎn)生積極的影響。例如，在發(fā)票到期日當(dāng)天對款項進行支付，將使帳戶資金留存的時間更長，并增加每日產(chǎn)生的利息。與此同時，企業(yè)需要制定最適合自己的付款方案。擁有強大現(xiàn)金流的企業(yè)更容易判斷適合付款的最佳時刻，由此進一步選擇不同的付款周期來匹配自己的需求。更重要的是，有效的現(xiàn)金流管理能實現(xiàn)對款項到期日的長期預(yù)測，避免款項突然到期的意外發(fā)生。
最后企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)劃引入現(xiàn)代金融平臺、技術(shù)和經(jīng)驗。金融行業(yè)是適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)最慢的領(lǐng)域之一。但近十年，形勢正慢慢改變。隨著經(jīng)濟進一步全球化發(fā)展，跨境支付的需求也越來越普遍。然而在通過傳統(tǒng)的銀行進行跨境支付時，費用會比實際需要的高出4-5%，款項到達的速度也較為緩慢。在現(xiàn)代金融技術(shù)的支持下，誕生了一批以Airwallex空中云匯為代表的端到端支付服務(wù)提供商，這些平臺不僅大大減少了跨境支付時所產(chǎn)生的高昂手續(xù)費，并且還支持即時付款，幫助中小企業(yè)安全便捷地在全球范圍擴展業(yè)務(wù)。
采納遠程辦公的工作方式
除了財務(wù)管理方面的改善，企業(yè)的工作方式也需要進行相應(yīng)的調(diào)整。在Neil看來，進行遠程辦公是最適合當(dāng)前環(huán)境的解決方案。
世界經(jīng)濟論壇首席經(jīng)濟學(xué)家羅伯托·克羅蒂（Roberto Crotti）曾表示，全球只有不到50%的公司準(zhǔn)備完全轉(zhuǎn)入遠程辦公模式。然而事實上，遠程辦公并不是一個全新的概念。在疫情爆發(fā)之前，美國已有超過80%的企業(yè)引入了遠程辦公制度，而截至2019年，澳大利亞已有三分之二的辦公室制定了遠程辦公的管理政策。
對比傳統(tǒng)的工作模式，Neil總結(jié)了兩點遠程工作的優(yōu)勢：
對于企業(yè)來說：遠程辦公能使企業(yè)能夠改善人才招聘和現(xiàn)金流的狀況。通過組建遠程團隊，企業(yè)可以在不犧牲人才的前提下縮小辦公室規(guī)模，從而減少固定設(shè)施費用。雇用自由職業(yè)者也能有效幫助企業(yè)節(jié)省招聘成本。
對于雇主而言：遠程辦公能為雇主打開更廣泛、更多樣化的人才庫，也為業(yè)務(wù)能力出色但身處異地的求職者提供了機會。同時，為了節(jié)省生活開支和通勤時間，一些員工也更傾向于遠程辦公。
為了實現(xiàn)高效的遠程辦公，企業(yè)還可以借助一些實用的工具和應(yīng)用軟件，一些主要工具類型有：
實時溝通工具，包括電子郵件、視頻會議程序以及通信軟件；協(xié)作工具，即通過云計算實時更新的在線協(xié)作工具；項目管理工具，用于保持團隊工作計劃有條不紊；財務(wù)管理工具，用于管理現(xiàn)金流和企業(yè)財務(wù)，例如Airwallex空中云匯提供的批量付款功能，能幫助企業(yè)省時省錢地支付國際化團隊的薪資。
深入考慮企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變
Neil認為，遠程辦公不僅是當(dāng)下的潮流，更是代表了一種企業(yè)文化和工作心態(tài)的自然轉(zhuǎn)變。隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展和技術(shù)的進步，遠程辦公必將成為更加普遍的選擇，甚至成為常規(guī)的工作場景。
在不斷嘗試和總結(jié)經(jīng)驗之余，選擇遠程辦公無疑是對企業(yè)文化的考驗。進一步來看，企業(yè)文化的改變本質(zhì)在于心態(tài)的轉(zhuǎn)變，是一種從嚴格的基于辦公室的文化向更為結(jié)果導(dǎo)向的企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變。在這樣的環(huán)境下，員工能夠得到足夠的信任和驅(qū)動力，使得他們隨時隨地都有動力和能力向著工作目標(biāo)前進。
在疫情防控期間，Airwallex空中云匯也采取實際行動，與所有企業(yè)并肩戰(zhàn)斗。在國內(nèi)公司員工復(fù)工保證服務(wù)的同時，全體采取在家遠程辦公的工作方式。為馳援疫情，今年2月，Airwallex空中云匯為進口電商客戶開通特別通道，為從海外購買捐助物資的跨境電商企業(yè)免去Airwallex平臺手續(xù)費，為海外直采提供綠色通道，踐行公司對中小企業(yè)的幫助與社會責(zé)任感。
特殊時期是對所有企業(yè)的一場大考，但若能在這場浩劫之中審時度勢并積極調(diào)整運營策略，必將成為公司蓬勃發(fā)展的新起點。希望Airwallex空中云匯的見解能為您提供幫助，讓我們攜手度過難關(guān)，一起等待曙光的到來。
