上海2018年10月19日電 /美通社/ -- 通過不斷探索和磨合，制定個(gè)性化的差旅解決方案，攜程商旅為伊利集團(tuán)完成了差旅管理的智能化升級(jí)，在提供更高效、規(guī)范的差旅管理方案的同時(shí)，大大優(yōu)化了員工的差旅體驗(yàn)。
伊利集團(tuán)穩(wěn)居全球乳業(yè)第一陣營，蟬聯(lián)亞洲乳業(yè)第一，也是中國規(guī)模較大、產(chǎn)品線齊全的乳制品企業(yè)。同時(shí)，伊利還是中國唯一一家符合奧運(yùn)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)，為2008年北京奧運(yùn)會(huì)提供服務(wù)的乳制品企業(yè)，并成為了北京2022年冬奧會(huì)和冬殘奧會(huì)官方唯一乳制品合作伙伴；是中國唯一一家符合世博會(huì)標(biāo)準(zhǔn)，為2010年上海世博會(huì)提供服務(wù)的乳制品企業(yè)。現(xiàn)擁有5萬余名員工，伊利集團(tuán)業(yè)務(wù)遍及全球，企業(yè)存在巨大體量的差旅需求。在過去，伊利集團(tuán)一直采用員工現(xiàn)付、貼票報(bào)銷、財(cái)務(wù)核銷審查的傳統(tǒng)管控模式，差旅管理的難度大。龐大的員工人數(shù)和業(yè)務(wù)量給差旅管理帶來了極大的挑戰(zhàn)，如何對(duì)企業(yè)的差旅管控體系進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)成為了亟待解決的問題。
整合預(yù)訂渠道，實(shí)現(xiàn)差旅數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析
在過去，伊利集團(tuán)未對(duì)預(yù)訂渠道進(jìn)行引導(dǎo)和管控，員工自行使用多種預(yù)訂方式進(jìn)行酒店和機(jī)票的預(yù)定，訂單分散，不僅預(yù)訂價(jià)格沒有競(jìng)爭力，管控難度也相當(dāng)大。在使用攜程商旅后，通過整合預(yù)訂渠道，可以為員工提供更多協(xié)議產(chǎn)品的選擇，預(yù)訂到價(jià)格更優(yōu)的酒店和機(jī)票產(chǎn)品。與此同時(shí)，攜程商旅能夠完整收集差旅數(shù)據(jù)，并通過精準(zhǔn)分析，針對(duì)企業(yè)現(xiàn)存的差旅管理問題進(jìn)一步制定優(yōu)化政策和方案。差旅數(shù)據(jù)的整合也可以使企業(yè)準(zhǔn)確地了解整體財(cái)務(wù)狀況，分析員工差旅行為，從而制定更有效的預(yù)算支出和差旅政策。
一鍵報(bào)銷，創(chuàng)新現(xiàn)付大發(fā)票模式
在傳統(tǒng)的員工現(xiàn)付、事后報(bào)銷模式下，員工需要收集差旅相關(guān)的紙質(zhì)發(fā)票，不僅收集和保存較為繁瑣，還存在員工可能丟失報(bào)銷憑證的問題。在與攜程商旅進(jìn)行多次溝通和探討后，伊利集團(tuán)決定采用創(chuàng)新的現(xiàn)付大發(fā)票模式，即員工出行不接觸任何憑證，直接通過系統(tǒng)生成的電子憑證提交報(bào)銷。這樣一來，既避免了員工丟失憑證或虛開發(fā)票的問題，又進(jìn)一步簡化了報(bào)銷程序，提高了報(bào)銷效率，大大提升了員工滿意度。
未來展望：系統(tǒng)管控，無憂出行
目前，攜程商旅已經(jīng)協(xié)助完成了伊利集團(tuán)對(duì)差旅管理模式的智能化升級(jí)，未來還會(huì)繼續(xù)攜手進(jìn)行差旅管控系統(tǒng)的不斷優(yōu)化。比如，將支付方式由現(xiàn)付改為月結(jié)，員工出行不用先墊資再報(bào)銷，而是由企業(yè)賬戶統(tǒng)一支付。此舉不僅能夠進(jìn)一步提高員工滿意度，同時(shí)也能通過系統(tǒng)對(duì)接的方式規(guī)范員工的預(yù)訂行為，管控企業(yè)差旅支出。
