上海2018年5月21日電 /美通社/ -- 5月18日，由F-Council主辦的中國(guó)財(cái)界領(lǐng)袖前沿峰會(huì)在上海舉行，國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的差旅管理公司--攜程商旅CFO李健應(yīng)邀出席，并發(fā)表了主題為“云計(jì)算時(shí)代的差旅費(fèi)用管控”的演講，從技術(shù)革新的角度，深度解析了新型差旅費(fèi)用管控的優(yōu)勢(shì)。
“技術(shù)的發(fā)展正在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)化?！崩罱≌J(rèn)為，云計(jì)算的崛起不僅為解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理難題提供了新的思路，更極大地拓展了財(cái)務(wù)管理工作的原有范疇。除了成本控制、全面預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理等工作外，在“云時(shí)代”的財(cái)務(wù)管理者更需要具備戰(zhàn)略思維，把握技術(shù)機(jī)遇，通過(guò)創(chuàng)新的解決方案提升整體業(yè)績(jī)績(jī)效。
對(duì)于財(cái)務(wù)管理者來(lái)說(shuō)，成本控制一向被列為最具有挑戰(zhàn)性的責(zé)任，其中，差旅費(fèi)用作為企業(yè)第二大可控費(fèi)用，其有效的管理與運(yùn)行能夠切實(shí)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及運(yùn)行效率。但傳統(tǒng)的差旅流程仍然停留在“人力”時(shí)代，存在著過(guò)程繁瑣、員工費(fèi)力、難以管控等種種弊端。
如今，新型差旅費(fèi)用管控正在打破這一局面，并以顯著的成本節(jié)省，合規(guī)性及員工滿意度的提高獲得越來(lái)越多企業(yè)的青睞。李健介紹道，這種基于云計(jì)算技術(shù)的管控模式摒棄了費(fèi)時(shí)費(fèi)力的人工流轉(zhuǎn)，依靠專業(yè)的差旅管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)差旅流程的自動(dòng)化，為企業(yè)縮短了管理時(shí)間，為員工提供更為便捷的差旅體驗(yàn)。
另外，企業(yè)還可將不同類型的差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、各類差旅制度植入到差旅流程，通過(guò)系統(tǒng)提醒和管控員工在公司差旅制度的范圍內(nèi)進(jìn)行預(yù)訂，實(shí)現(xiàn)企業(yè)差旅“事后算賬”逐步向“事前評(píng)估、事中控制“的模式轉(zhuǎn)變。專業(yè)差旅管理公司也能為企業(yè)提供更優(yōu)惠的協(xié)議價(jià)格，以及精準(zhǔn)的差旅成本數(shù)據(jù)報(bào)告，一方面直接降低差旅成本，另一方面使企業(yè)準(zhǔn)確地了解整體財(cái)務(wù)狀況，更有的放矢地優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
演講最后，李健還分享了未來(lái)差旅管控的發(fā)展趨勢(shì)，她表示，隨著企業(yè)差旅管理跨入云時(shí)代，電子發(fā)票應(yīng)用、企業(yè)差旅情況預(yù)測(cè)、行業(yè)數(shù)據(jù)分析、以及差旅軌跡跟蹤服務(wù)將會(huì)越發(fā)普及。新型差旅管控模式能夠提供整合的企業(yè)差旅數(shù)據(jù)，使更為精準(zhǔn)合理的企業(yè)差旅情況預(yù)測(cè)成為可能；而大型TMC掌握行業(yè)差旅大數(shù)據(jù)，可以為企業(yè)制定更有效的差旅政策提供依據(jù)。另外，有些TMC已經(jīng)提供基于差旅軌跡跟蹤的差旅安全增值服務(wù)，以攜程商旅為例，在安全事件發(fā)生時(shí)，攜程商旅可以為客戶提供詳細(xì)定位跟蹤報(bào)告，讓企業(yè)及時(shí)了解哪些出差員工在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生地。
