上海2023年12月8日 /美通社/ -- 在5G技術(shù)蓬勃發(fā)展的今天，千行百業(yè)正在全面進(jìn)入數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。但伴隨著發(fā)展與壯大，每家公司都將面臨"會議室大戰(zhàn)"的困擾，老板需要會議室進(jìn)行戰(zhàn)略討論、HR 需要會議室組織員工培訓(xùn)、商務(wù)需要會議室接待外部貴賓，以及日常的大小工作對接等會議......與之相對的是傳統(tǒng)會議室存在資源分配難以協(xié)調(diào)、設(shè)備難以集中、操作不便捷、互動分享不靈活、會議記錄不完整等弊端，其早已不能滿足高效率、低成本的現(xiàn)代化辦公需求。
現(xiàn)代會議室
基于此，移遠(yuǎn)通信于近日正式對外推出Qrooms智能會議室解決方案，以全流程化覆蓋會前、會中及會后的會議室預(yù)定及使用。
移遠(yuǎn)通信Qrooms智能會議室解決方案將從會議室預(yù)定、消息提醒、會議信息顯示、會議簽到、會議控制終端、會議空間釋放、會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)七大層面全方位定義現(xiàn)代會議室的智能化模式。
會前：便捷預(yù)約，資源狀態(tài)一目了然
使用移遠(yuǎn)通信Qrooms智能會議室解決方案的用戶，可任意選擇PC段或移動端兩種方式進(jìn)入系統(tǒng)，查看全公司范圍內(nèi)的會議室可用時間段、可用設(shè)備、限制人數(shù)等信息條件，再通過智能運(yùn)算篩選符合自我需求的會議室，隨后快速進(jìn)行會議室預(yù)訂、確認(rèn)。
移遠(yuǎn)Qrooms解決方案預(yù)定系統(tǒng)
同時，在預(yù)定成功后會議室信息屏將以可視化形式對外清晰顯示會議室使用時間、會議室狀態(tài)（使用中、空閑、臨時占用、暫停使用）、會議室預(yù)訂人等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，避免重復(fù)或長時間預(yù)定，浪費(fèi)會議室資源。
會中：靈活互動，主會場全程控制
對于參會人員而言，中途加入會議總是擔(dān)心進(jìn)入困難、影響會議進(jìn)程等，尤其隨著異地辦公模式的興起，參會人員通常分散各地。在中大型會議室中，需要投屏分享的人員數(shù)量眾多、攝像/攝像頭角度等根據(jù)會議需求進(jìn)行實(shí)時調(diào)整，在這種情況下，如何保障會議連接的順暢性、簡易性和連續(xù)穩(wěn)定性，成為了解決方案需重點(diǎn)關(guān)注的問題。
通過使用移遠(yuǎn)智能會議室方案中的Qrooms控制器，可讓參會者不受會議空間、區(qū)域限制，實(shí)現(xiàn)手機(jī)/電腦一鍵無線投屏，以更輕松、更快捷的方式讓異地人員一鍵輕松入會，全程零延遲、無縫銜接。
此外，音頻卡頓、回聲干擾、背景噪音等問題也會造成會議中斷，影響參會體驗(yàn)。移遠(yuǎn)Qrooms解決方案吸收了自身多年的會議室打造經(jīng)驗(yàn)，從會議室環(huán)境建設(shè)到收音降噪設(shè)備的選用安裝，移遠(yuǎn)均能提供專業(yè)性的指導(dǎo)，從而改善會議通話質(zhì)量，提升參會人員的協(xié)作意愿。
提供一站式硬件服務(wù)
同時，從攝像頭到麥克風(fēng)，從一體式到分體式，分散在Qrooms方案中的硬件均來自于移遠(yuǎn)長期合作的硬件生態(tài)合作伙伴，從軟件到硬件讓參會者享受全站式的流暢會議體驗(yàn)。
會后：智能運(yùn)維，會議數(shù)據(jù)實(shí)時分析
在移遠(yuǎn)Qrooms解決方案中，系統(tǒng)還將提供實(shí)時查閱會議室使用情況等服務(wù)，如會議室使用時間、使用人數(shù)、硬件終端使用情況等數(shù)據(jù)，進(jìn)而能夠得出會議室利用率、會議室使用匹配度、會議室使用飽和度等信息，便于管理者對會議室資源進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，進(jìn)一步提高會議室的使用效率與質(zhì)量。
目前，移遠(yuǎn)Qrooms智能會議室解決方案可高效滿足客戶基于小、中、大乃至培訓(xùn)室級別的智能化需求。此外，得益于移遠(yuǎn)通信多年在模組等行業(yè)積累的豐富經(jīng)驗(yàn)與良好合作伙伴關(guān)系，該方案兼容性強(qiáng)，適配各大主流視頻會議系統(tǒng)，如Zoom、騰訊會議、飛書會議等，在硬件方面也將幫助客戶一站式搭建攝像頭、麥克風(fēng)/揚(yáng)聲器、音視頻一體機(jī)、會議室主機(jī)、一體式主機(jī)、觸控一體機(jī)等設(shè)備需求，全方位打造智能會議室深度體驗(yàn)。
