元年云銷項發(fā)票管理: 發(fā)票、業(yè)務、資金、合同、財務五流一致

上海2021年6月11日 /美通社/ -- 面對傳統(tǒng)發(fā)票管理的痛點，近期元年云在內部會議中提出，“銷項發(fā)票管理解決方案”可以很好地應對當前企業(yè)電子發(fā)票管理的痛點。

發(fā)票是財務收支的法定憑證、收付款憑證和會計核算的原始憑據,也是稅務稽查的重要依據，必須由企業(yè)屬地稅務管理部門進行妥善管理，企業(yè)銷項發(fā)票管理涉及到發(fā)票申領、分發(fā)、使用、歸檔、抄報稅等諸多環(huán)節(jié)，還涉及到紙票、電票、空白票、藍票、紅票等諸多種類。集團性的公司由于業(yè)態(tài)多、業(yè)務量大，對數據準確性及時性要求都比較高，銷項發(fā)票管理尤為重要。 

在手工開票、人工進行發(fā)票管理的情況下，發(fā)票數據在稅務機關、企業(yè)、客戶各方需要重復錄入與管理，且存在較大的管理時間差，發(fā)票信息脫節(jié)，難以實時共享；發(fā)票管理成本高、風險大，銷項發(fā)票開具流程長、操作復雜，專用設備管理等耗費大量資源；發(fā)票交付時間受地域等其他外界因素影響大，易給企業(yè)帶來財務風險；發(fā)票管理不能滿足財務核算“精細化”要求，大多數企業(yè)發(fā)票管理目前仍在采取“線下化”、“分散化”的方式管理，存在管理盲區(qū)，難以滿足企業(yè)財務核算要求，發(fā)票（尤其是電子發(fā)票）的檔案管理缺少有力支撐手段。

元年云銷項發(fā)票管理解決方案

元年云銷項稅發(fā)票管理是指從發(fā)票領用、空白票分發(fā)，發(fā)票開具及打印、發(fā)票盤點等各種開票事項的全周期的管理，方便企業(yè)進行各類發(fā)票開具、庫存信息的統(tǒng)計、分析，并可以與進項稅發(fā)票管理模塊結合，形成統(tǒng)一的發(fā)票開具、認證抵扣的全業(yè)務管理方式，幫助企業(yè)合理預測增值稅稅金資金流情況，均衡增值稅稅負。

元年云銷項發(fā)票管理系統(tǒng)通過與企業(yè)內外部收入系統(tǒng)，包括銷售、ERP、合同等業(yè)務系統(tǒng)無縫對接，直接從業(yè)務系統(tǒng)中獲取銷售數據，保證了數據的一致和準確，相關業(yè)務人員勾選需要開票的訂單或合同，發(fā)起開票申請，開票信息自動傳遞給銷項發(fā)票管理系統(tǒng)形成待開票數據，系統(tǒng)自動校驗合同數據，根據開票要求直連稅局防偽稅控系統(tǒng)開具紙質/電子發(fā)票，電子發(fā)票通過郵箱的方式自動發(fā)送給客戶，紙質發(fā)票可批量打印。

元年云銷項稅發(fā)票管理與業(yè)務系統(tǒng)、財務共享、稅務共享繼承，可以自動實時獲取開票交易明細信息，同時支持與第三方防偽稅控系統(tǒng)的自動對接，實現多種發(fā)票稅目合并及拆分的機制，可以根據已打印發(fā)票的結果，自動生成發(fā)票作廢/紅沖的申請，在線提交審批，審批通過后進行發(fā)票的作廢處理及紅沖打印，并在開具銷項發(fā)票的同時，將票面信息回傳至財務核算系統(tǒng)中生成銷項稅額相關會計憑證。

元年云銷售共享、財務共享、稅務共享集成使用的寬能力能夠幫助企業(yè)實現發(fā)票流、業(yè)務流、資金流、合同流、財務流的五流一致，完全杜絕發(fā)票虛開。

元年云銷項發(fā)票管理應用場景

（1）銷項發(fā)票紙電一體化隨著電子普通發(fā)票的普及及電子專票的試點，越來越多的企業(yè)需要即開具紙票，又需要開具電票。元年云銷項發(fā)票管理支持與各級各地稅務系統(tǒng)進行對接，未申請電子發(fā)票的企業(yè)，也可通過元年云銷項開票系統(tǒng)獲取業(yè)務系統(tǒng)的銷售信息與稅控開票系統(tǒng)對接，實現系統(tǒng)一鍵開票，紙質發(fā)票批量打印。電子發(fā)票則可通過元年云銷項發(fā)票系統(tǒng)實現7x24小時稅控設備實時在線、穩(wěn)定開票。

（2）集團化企業(yè)云上開票云年云銷項發(fā)票系統(tǒng)，可以將集團性企業(yè)分散在全國各地的稅盤托管在云上集中開票，系統(tǒng)支持全集團所有稅控開票系統(tǒng)，無論是金稅盤版還是稅控盤版，無論是多服務器版、多單機版，還是服務器和單機混合，從而打破了異構系統(tǒng)壁壘，實現云上開票，通過一個平臺看全、管全集團所有的銷項發(fā)票。

（3）電子檔案在線管理銷項發(fā)票作為重要的交易憑證，云年云銷項發(fā)票系統(tǒng)能將其自動轉成電子檔案數據，支撐外部審計調閱，內部銷售或其它部門在線快速查閱歷史訂單、發(fā)票等資料，既保障了數據的真實、有效、透明，又節(jié)省了財務整理采集檔案的工作量，也減輕了企業(yè)保管檔案的成本。

（4）業(yè)財稅融合元年云銷項發(fā)票系統(tǒng)，通過對發(fā)票全生命周期的管理，能夠跟蹤每一張發(fā)票的來龍去脈，通過發(fā)票能夠反查到該發(fā)票所涉及到的業(yè)務信息、財務信息、資金信息及納稅信息，真正做到業(yè)財稅一體化管理，杜絕發(fā)票虛開，確保增值稅銷項稅額的準確核算，嚴控企業(yè)的涉票風險。

同時每開出一張票，就能實時看到應繳增值稅額和進項抵扣稅額動態(tài)變化，財務可根據稅額變化來管控業(yè)務、進行稅務籌劃。如看到銷項稅繳納相較同期增多，可通過提前讓供應商開票來增加進項抵扣額，避免涉稅風險，真正實現業(yè)財稅一體化，助力企業(yè)實現數字化轉型。