元年云銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票管理: 發(fā)票、業(yè)務(wù)、資金、合同、財(cái)務(wù)五流一致

上海2021年6月11日 /美通社/ -- 面對(duì)傳統(tǒng)發(fā)票管理的痛點(diǎn)，近期元年云在內(nèi)部會(huì)議中提出，“銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票管理解決方案”可以很好地應(yīng)對(duì)當(dāng)前企業(yè)電子發(fā)票管理的痛點(diǎn)。

發(fā)票是財(cái)務(wù)收支的法定憑證、收付款憑證和會(huì)計(jì)核算的原始憑據(jù),也是稅務(wù)稽查的重要依據(jù)，必須由企業(yè)屬地稅務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行妥善管理，企業(yè)銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票管理涉及到發(fā)票申領(lǐng)、分發(fā)、使用、歸檔、抄報(bào)稅等諸多環(huán)節(jié)，還涉及到紙票、電票、空白票、藍(lán)票、紅票等諸多種類(lèi)。集團(tuán)性的公司由于業(yè)態(tài)多、業(yè)務(wù)量大，對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性及時(shí)性要求都比較高，銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票管理尤為重要。 

在手工開(kāi)票、人工進(jìn)行發(fā)票管理的情況下，發(fā)票數(shù)據(jù)在稅務(wù)機(jī)關(guān)、企業(yè)、客戶(hù)各方需要重復(fù)錄入與管理，且存在較大的管理時(shí)間差，發(fā)票信息脫節(jié)，難以實(shí)時(shí)共享；發(fā)票管理成本高、風(fēng)險(xiǎn)大，銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票開(kāi)具流程長(zhǎng)、操作復(fù)雜，專(zhuān)用設(shè)備管理等耗費(fèi)大量資源；發(fā)票交付時(shí)間受地域等其他外界因素影響大，易給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；發(fā)票管理不能滿足財(cái)務(wù)核算“精細(xì)化”要求，大多數(shù)企業(yè)發(fā)票管理目前仍在采取“線下化”、“分散化”的方式管理，存在管理盲區(qū)，難以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)核算要求，發(fā)票（尤其是電子發(fā)票）的檔案管理缺少有力支撐手段。

元年云銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票管理解決方案

元年云銷(xiāo)項(xiàng)稅發(fā)票管理是指從發(fā)票領(lǐng)用、空白票分發(fā)，發(fā)票開(kāi)具及打印、發(fā)票盤(pán)點(diǎn)等各種開(kāi)票事項(xiàng)的全周期的管理，方便企業(yè)進(jìn)行各類(lèi)發(fā)票開(kāi)具、庫(kù)存信息的統(tǒng)計(jì)、分析，并可以與進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票管理模塊結(jié)合，形成統(tǒng)一的發(fā)票開(kāi)具、認(rèn)證抵扣的全業(yè)務(wù)管理方式，幫助企業(yè)合理預(yù)測(cè)增值稅稅金資金流情況，均衡增值稅稅負(fù)。

元年云銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票管理系統(tǒng)通過(guò)與企業(yè)內(nèi)外部收入系統(tǒng)，包括銷(xiāo)售、ERP、合同等業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲取銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，保證了數(shù)據(jù)的一致和準(zhǔn)確，相關(guān)業(yè)務(wù)人員勾選需要開(kāi)票的訂單或合同，發(fā)起開(kāi)票申請(qǐng)，開(kāi)票信息自動(dòng)傳遞給銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票管理系統(tǒng)形成待開(kāi)票數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)合同數(shù)據(jù)，根據(jù)開(kāi)票要求直連稅局防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具紙質(zhì)/電子發(fā)票，電子發(fā)票通過(guò)郵箱的方式自動(dòng)發(fā)送給客戶(hù)，紙質(zhì)發(fā)票可批量打印。

元年云銷(xiāo)項(xiàng)稅發(fā)票管理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享、稅務(wù)共享繼承，可以自動(dòng)實(shí)時(shí)獲取開(kāi)票交易明細(xì)信息，同時(shí)支持與第三方防偽稅控系統(tǒng)的自動(dòng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)多種發(fā)票稅目合并及拆分的機(jī)制，可以根據(jù)已打印發(fā)票的結(jié)果，自動(dòng)生成發(fā)票作廢/紅沖的申請(qǐng)，在線提交審批，審批通過(guò)后進(jìn)行發(fā)票的作廢處理及紅沖打印，并在開(kāi)具銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票的同時(shí)，將票面信息回傳至財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中生成銷(xiāo)項(xiàng)稅額相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。

元年云銷(xiāo)售共享、財(cái)務(wù)共享、稅務(wù)共享集成使用的寬能力能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)票流、業(yè)務(wù)流、資金流、合同流、財(cái)務(wù)流的五流一致，完全杜絕發(fā)票虛開(kāi)。

元年云銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票管理應(yīng)用場(chǎng)景

（1）銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票紙電一體化隨著電子普通發(fā)票的普及及電子專(zhuān)票的試點(diǎn)，越來(lái)越多的企業(yè)需要即開(kāi)具紙票，又需要開(kāi)具電票。元年云銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票管理支持與各級(jí)各地稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，未申請(qǐng)電子發(fā)票的企業(yè)，也可通過(guò)元年云銷(xiāo)項(xiàng)開(kāi)票系統(tǒng)獲取業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銷(xiāo)售信息與稅控開(kāi)票系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)一鍵開(kāi)票，紙質(zhì)發(fā)票批量打印。電子發(fā)票則可通過(guò)元年云銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)7x24小時(shí)稅控設(shè)備實(shí)時(shí)在線、穩(wěn)定開(kāi)票。

（2）集團(tuán)化企業(yè)云上開(kāi)票云年云銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票系統(tǒng)，可以將集團(tuán)性企業(yè)分散在全國(guó)各地的稅盤(pán)托管在云上集中開(kāi)票，系統(tǒng)支持全集團(tuán)所有稅控開(kāi)票系統(tǒng)，無(wú)論是金稅盤(pán)版還是稅控盤(pán)版，無(wú)論是多服務(wù)器版、多單機(jī)版，還是服務(wù)器和單機(jī)混合，從而打破了異構(gòu)系統(tǒng)壁壘，實(shí)現(xiàn)云上開(kāi)票，通過(guò)一個(gè)平臺(tái)看全、管全集團(tuán)所有的銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票。

（3）電子檔案在線管理銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票作為重要的交易憑證，云年云銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票系統(tǒng)能將其自動(dòng)轉(zhuǎn)成電子檔案數(shù)據(jù)，支撐外部審計(jì)調(diào)閱，內(nèi)部銷(xiāo)售或其它部門(mén)在線快速查閱歷史訂單、發(fā)票等資料，既保障了數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效、透明，又節(jié)省了財(cái)務(wù)整理采集檔案的工作量，也減輕了企業(yè)保管檔案的成本。

（4）業(yè)財(cái)稅融合元年云銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)發(fā)票全生命周期的管理，能夠跟蹤每一張發(fā)票的來(lái)龍去脈，通過(guò)發(fā)票能夠反查到該發(fā)票所涉及到的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息、資金信息及納稅信息，真正做到業(yè)財(cái)稅一體化管理，杜絕發(fā)票虛開(kāi)，確保增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額的準(zhǔn)確核算，嚴(yán)控企業(yè)的涉票風(fēng)險(xiǎn)。

同時(shí)每開(kāi)出一張票，就能實(shí)時(shí)看到應(yīng)繳增值稅額和進(jìn)項(xiàng)抵扣稅額動(dòng)態(tài)變化，財(cái)務(wù)可根據(jù)稅額變化來(lái)管控業(yè)務(wù)、進(jìn)行稅務(wù)籌劃。如看到銷(xiāo)項(xiàng)稅繳納相較同期增多，可通過(guò)提前讓供應(yīng)商開(kāi)票來(lái)增加進(jìn)項(xiàng)抵扣額，避免涉稅風(fēng)險(xiǎn)，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。