北京2019年11月20日 /美通社/ -- Zoho，作為一家全球性的SaaS軟件提供商，提供市場上全面的商業(yè)軟件及應用套件，在增長迅猛之際，宣布這一歷史性里程碑：Zoho的全球用戶量突破5000萬。目前，Zoho在全球擁有12大數據中心，支持超過45款企業(yè)級軟件，幫助180多個國家/地區(qū)的企業(yè)實現業(yè)務增長。
不僅如此，為了更好地滿足企業(yè)的辦公需求，我們還對團隊文件管理平臺 -- WorkDrive進行了改版與優(yōu)化。它支撐了Zoho所有在線企業(yè)軟件的底層文檔管理架構，實現了幾十個Zoho應用數據的全局搜索、統(tǒng)一存儲、多人異地協(xié)同編輯，以及許多集成功能。
為協(xié)同工作的團隊提供在線文件管理
與此同時，在線辦公套件 -- Workplace也進行了升級，不僅增加了一些新功能，還推出了全新的儀表板，可輕松切換到套件所含的任意軟件。
以下是WorkDrive和升級后Workplace的部分主要功能：
WorkDrive -- 更好地進行團隊管理與辦公協(xié)作
- WorkDrive內置Zoho Office套件（在線文檔、在線ppt、在線電子表格）。
- WorkDrive可以建立“團隊文件夾”，可設置不同的成員權限進行文件共享。
- WorkDrive新增了平臺級病毒掃描、數據加密和廣域網加速，從而增強了所有基于該平臺構建的應用程序的功能。
- WorkDrive新增了圖片、視頻和文檔的格式轉換功能。
- WorkDrive集成人工智能助手 - Zia，可在應用程序間進行文字的搜索和自動識別。
- WorkDrive為管理員賬戶提供高級數據分析及管理和訪問權限控制等功能。
- WorkDrive允許在控制權限的情況下，與外部用戶進行文件共享與協(xié)作。
- 具有編輯權限的外部用戶可以將文件添加到WorkDrive的共享文件夾內，或對Zoho辦公套件內的文件進行編輯。
- 管理員可對團隊文件夾進行權限管理設置。
Workplace -- 實現勞動力創(chuàng)新
- 在線電子表格工具Zoho Sheet集成了人工智能助手 - Zia，可實時進行數據洞察、智能的數據清理，可以掃描圖像內的數據并將其轉換成電子表格。
- 使用即時通訊工具Zoho Cliq，用戶可以創(chuàng)建命令、創(chuàng)建機器人（實現當有人共享文件給你時，收到消息提醒等）、轉發(fā)對話消息、拆分對話、將某條對話消息添加為Zoho CRM里的客戶備注、添加為Zoho Projects項目管理工具里的一條任務等，讓數據跨應用自由流動，統(tǒng)一管理。
- 在線文檔工具Zoho Writer不僅支持在線創(chuàng)建、協(xié)同編輯、共享文檔，還提供郵件合并等高級功能。他們可以在 Zoho Writer里創(chuàng)建一封促銷郵件正文，然后自動調用Zoho CRM里的客戶信息（比如姓名和郵箱），群發(fā)出去，實現郵件群發(fā)單顯的效果。還可以創(chuàng)建合同，發(fā)送給對方，讓對方進行電子簽名。還可以創(chuàng)建問卷調查表或者報名表，在線收集信息。
- 培訓師們可以通過遠程演示工具Zoho ShowTime不受時區(qū)和空間限制，隨時隨地開展線上培訓。
- Zoho Mail具有郵件存儲和eDiscovery功能。郵箱管理員可以保存某個時間范圍內機構的所有往來郵件，并且可以通過某些關鍵詞輕松檢索到郵件內容。
- 用戶可以使用“Ask Zia”語音智能識別功能將內容直接保存到筆記應用Zoho Notebook中，同時可以進行筆記的搜索、設置提醒以及通過語音命令共享筆記等操作。
- 遠程會議軟件Zoho Meeting新增了一些主持人控制權限，例如鎖定會議、切換主持人、靜音或刪除與會者等。
Zoho首席戰(zhàn)略官Vijay Sundaram談到：“Zoho WorkDrive跨所有業(yè)務流程建立了一個公共的、統(tǒng)一的文件管理系統(tǒng)，使得業(yè)務流程的上下文環(huán)境更易于理解與維護，讓整個系統(tǒng)具有更大的價值。而這種獨特的解決方案只能來自既有業(yè)務流程同時還提供業(yè)務應用程序的廠商，Zoho便是這樣的企業(yè)?！?/p>
隨著全球越來越多的人將目光投向Zoho，選擇Zoho作為業(yè)務支撐，促使我們加倍努力，為業(yè)內提供最優(yōu)質的，統(tǒng)一的軟件、平臺和服務。
最后，感謝廣大用戶對Zoho的信任，非常榮幸讓Zoho能夠在數字化轉型浪潮中，與企業(yè)攜手并肩。
