北京2017年4月26日電 /美通社/ -- 元年科技副總裁徐國偉日前在由北京元年科技股份有限公司主辦的財務轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新論壇上表示，在企業(yè)管理日益精細化，財務亟需轉(zhuǎn)型的趨勢下，財務共享是財務轉(zhuǎn)型的重要推動力。
徐國偉指出，企業(yè)財務轉(zhuǎn)型主要有以下三點因素：一是國家對管理會計的重視，推動企業(yè)財務轉(zhuǎn)型；二是信息技術(shù)的進步，對推動財務信息化及轉(zhuǎn)型具有推動作用；三是企業(yè)內(nèi)部管理的需要，推動財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型。元年科技長期致力于為企業(yè)提供行之有效的財務轉(zhuǎn)型策略，助力企業(yè)改善管理基因，提升價值創(chuàng)造。
財務轉(zhuǎn)型背景下，財務共享倍受企業(yè)青睞。財務共享服務的建立為財務轉(zhuǎn)型提供了三大基礎：一是數(shù)據(jù)基礎，使得公司數(shù)據(jù)能夠集合化，不再分散管理；二是管理基礎，建立流程制度標準化的管理體系；三是組織基礎，使得財務人員能夠從紛繁復雜的技術(shù)工作中抽離出來，建立管理控制和決策支持的團隊。可以說，財務共享中心一進入中國，就受到了中國企業(yè)的歡迎，而且基本沒有出現(xiàn)明顯的“水土不服”。財務共享中心對于企業(yè)管理的價值，也很快得到了廣泛的認同。
財務共享服務給企業(yè)帶來的管理上的推動，可從兩方面進行考察：一方面是作為共享時代背景下的一種共享服務，財務共享本身具有的優(yōu)勢給企業(yè)帶來了管理上的改善；另一方面，則是作為一種先進的財務管理模式，給企業(yè)的財務管理領域帶來了深刻的變革。這兩方面的推動，是以管理改善創(chuàng)造價值為宗旨的。
財務共享服務帶來管理方面的改善主要依靠的是社會分工和規(guī)模經(jīng)濟。首先，財務共享服務促進了分工，從而有利于提高效率。財務共享中心的財務人員較之過去工作內(nèi)容精簡，只負責一項或兩項工作，有助于提高工作效率，專注于專業(yè)領域，發(fā)現(xiàn)問題并予以改進，從而轉(zhuǎn)型成為專家；其次，財務共享中心的建立使得在全公司范圍內(nèi)采用統(tǒng)一先進的信息技術(shù)成為可能。企業(yè)建立財務共享中心，有助于打破分支機構(gòu)的財務信息系統(tǒng)各自為政，在集團層面推行統(tǒng)一的 ERP 系統(tǒng)。此舉不僅大大提高了財務工作效率，有利于信息傳遞和共享，而且節(jié)約了軟硬件購置成本及人工成本。
企業(yè)要建立比較完備的財務共享中心，除了統(tǒng)一觀念認識，關鍵還要進行組織流程再造和統(tǒng)一的信息化平臺的搭建，從而全面實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型。組織和人員的調(diào)整是企業(yè)需要認真考慮的問題，也是一大難題。組織重構(gòu)涉及到財務人員的調(diào)整，需謹慎為之。另外，和組織重建需要同時進行的還有財務流程再造，財務共享中心建設的過程本身就是企業(yè)財務流程再造的過程。企業(yè)應按照統(tǒng)一的要求調(diào)整各業(yè)務單元現(xiàn)有的財務業(yè)務流程，并將簡單事務性的會計核算工作向集團總部集中，制定一套適合所有業(yè)務單元的業(yè)務流程。而一個集中、完善的信息系統(tǒng)平臺是實現(xiàn)財務共享的基礎和保障，是建立財務共享中心的物質(zhì)基礎。
目前，眾多企業(yè)還處于“核算共享、報銷共享和資金共享”和“共享平臺運營”的“3+1”共享模式，即1.0階段。縱使財務共享2.0階段開始向業(yè)務延伸，但并未打破財務與業(yè)務之間的鴻溝，沒有真正形成管理的視角。元年研究院提出的財務共享3.0時代，核心在于構(gòu)建以數(shù)據(jù)共享為核心的財務共享中心，使其成為集團級數(shù)據(jù)中心，集成核算數(shù)據(jù)、預算數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、外部標桿數(shù)據(jù)等與高層管理和決策相關的信息，是公司未來決策的重要數(shù)據(jù)支持平臺。
以元年科技財務共享技術(shù)支持的海大集團財務共享系統(tǒng)為例，此項目將海大集團相關制度標準融入財務共享系統(tǒng)中，在系統(tǒng)日常運營過程中即深入落實相關制度，實現(xiàn)了高效財務管控；將核算規(guī)則固化到財務共享系統(tǒng)中，規(guī)范和標準化總部及分子公司的財務核算，降低了海大集團對財務人員的能力要求，且提高了財務數(shù)據(jù)的準確性。海大集團財務總監(jiān)楊總指出，財務共享是未來海大集團財務管理的戰(zhàn)略平臺，是財務職能在各經(jīng)營單元中發(fā)揮協(xié)同和管控的重要管理工具。在財務共享機制下，集團的財務管控能力將大大加強。
信息技術(shù)的進步促使越來越多的中國企業(yè)意識到財務共享的重要性。借助于云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等信息技術(shù)，企業(yè)可以通過建立財務共享中心，完成財務組織和流程的再造，不斷深化財務改革，讓財務真正發(fā)揮價值創(chuàng)造的作用，成為打造企業(yè)核心競爭力的利器。
