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西南大學(xué)賈韜:數(shù)據(jù)要素驅(qū)動(dòng)下的高校數(shù)智化“變革”之道

2024-08-08 11:40

對(duì)話嘉賓 | 西南大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息科學(xué)學(xué)院

信息化建設(shè)辦公室主任、博士生導(dǎo)師 賈 韜

對(duì)話主持 | CIO時(shí)代聯(lián)合創(chuàng)始人兼COO

新基建創(chuàng)新研究院秘書(shū)長(zhǎng) 劉 晶


關(guān)于西南大學(xué)
西南大學(xué)是教育部直屬,教育部、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部、重慶市共建的重點(diǎn)綜合大學(xué),是國(guó)家首批“雙一流”建設(shè)高校,“211工程”建設(shè)高校,學(xué)校主體位于重慶市北碚區(qū),占地8000多畝,是一所花園式學(xué)校。學(xué)校溯源于1906年建立的川東師范學(xué)堂,1936年更名為四川省立教育學(xué)院。后 教育、國(guó)文、外文、史地、數(shù)學(xué)等系與1940年成立的國(guó)立女子師范學(xué)院合并建立西南師范學(xué)院,農(nóng)藝、園藝和農(nóng)產(chǎn)制造等系合并建立西南農(nóng)學(xué)院。2005年,西南師范大學(xué)、西南農(nóng)業(yè)大學(xué)合并組建為西南大學(xué)。

2020年學(xué)校深化機(jī)構(gòu)改革,調(diào)整優(yōu)化原信息中心職能,設(shè)置成立新的信息化建設(shè)辦公室,機(jī)構(gòu)由原來(lái)的直屬業(yè)務(wù)單位調(diào)整為行政管理部門(mén),在原來(lái)的技術(shù)支持與服務(wù)職能基礎(chǔ)上,強(qiáng)化了信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一實(shí)施、統(tǒng)一管理的職能。通過(guò)將信息化技術(shù)服務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒ㄔO(shè)管理和技術(shù)服務(wù)的行政部門(mén),進(jìn)一步強(qiáng)化了信息化建設(shè)的組織保障。

1、劉晶:請(qǐng)您先做一下簡(jiǎn)單的自我介紹,包括目前所負(fù)責(zé)的相關(guān)工作。

賈韜:
本科畢業(yè)后留學(xué)美國(guó)弗吉尼亞理工大學(xué),獲得碩士及博士學(xué)位,隨后在美國(guó)東北大學(xué)和倫斯勒理工從事博士后研究工作。2015 年9月,我從美國(guó)回國(guó)后,正式加入西南大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息科學(xué)學(xué)院工作,當(dāng)時(shí)非常幸運(yùn)地拿到國(guó)家人才計(jì)劃青年項(xiàng)目。2018 年,我擔(dān)任計(jì)算機(jī)與信息科學(xué)學(xué)院副院長(zhǎng);2020 年至今,擔(dān)任西南大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息科學(xué)學(xué)院信息化建設(shè)辦公室主任,主持信息化建設(shè)辦公室工作,分管綜合辦公室、數(shù)據(jù)中心,研究方向?yàn)閺?fù)雜系統(tǒng)、復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)。

2、劉晶:數(shù)據(jù)要素被廣泛提及,信息化建設(shè)辦公室在建設(shè)數(shù)據(jù)中心、管理學(xué)校數(shù)據(jù)的過(guò)程中有哪些好的想法可以分享?

賈韜:
想要管理好數(shù)據(jù),首先要搞清楚數(shù)據(jù)是什么。數(shù)據(jù)是新的生產(chǎn)要素,數(shù)據(jù)是AI時(shí)代的重要資源。但如果對(duì)數(shù)據(jù)的理解僅停留在這個(gè)層面,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

價(jià)值層面上,數(shù)據(jù)是資產(chǎn),但管理層面上則不然。在西南大學(xué),每年績(jī)效考核及職稱評(píng)選都要用到老師的論文,科研系統(tǒng)會(huì)根據(jù)中科院分區(qū),為老師的論文自動(dòng)評(píng)級(jí)。那么,是否能直接將科研系統(tǒng)和人事系統(tǒng)打通,人事部門(mén)直接用科研系統(tǒng)的論文數(shù)據(jù),職稱評(píng)審就不用老師再去填表了呢?實(shí)際上不行。

在西南大學(xué),科研部門(mén)認(rèn)為要先“立靶子”,先設(shè)置目標(biāo),因此科研部門(mén)采用“前評(píng)價(jià)”方式,即用上一年的分區(qū)來(lái)評(píng)價(jià)今年的論文;人事部門(mén)則認(rèn)為科研成果要“蓋棺定論”以后才能體現(xiàn)其價(jià)值,因此采用“后評(píng)價(jià)”,用發(fā)表時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià),用當(dāng)年的分區(qū)來(lái)評(píng)價(jià)當(dāng)年的論文。以上兩種評(píng)價(jià)方式,都有非常合理的業(yè)務(wù)邏輯。

因此,從管理的邏輯來(lái)看,數(shù)據(jù)即業(yè)務(wù)——數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)定義,不同的業(yè)務(wù)中,同一個(gè)數(shù)據(jù)會(huì)有不同的解讀;數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)保真,沒(méi)有下游業(yè)務(wù)的約束,上游數(shù)據(jù)就不會(huì)準(zhǔn)確。

3、劉晶:您提到數(shù)據(jù)即業(yè)務(wù),這種思路如何幫助西南大學(xué)進(jìn)行數(shù)據(jù)治理管理?

賈韜:
傳統(tǒng)數(shù)據(jù)治理,最初必然要調(diào)研各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。比如做資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),最后搞出很厚的一本數(shù)據(jù)目錄。盤(pán)點(diǎn)可以做,但它無(wú)法解決數(shù)據(jù)的很多難點(diǎn)問(wèn)題,需要適當(dāng)去做。比如,高校論文的等級(jí),同樣一個(gè)字段,在科研績(jī)效的業(yè)務(wù)中和在職稱評(píng)審的業(yè)務(wù)中,其賦值完全不一樣。因此,數(shù)據(jù)治理管理不能脫離業(yè)務(wù),也只有在具體業(yè)務(wù)中,才能知道數(shù)據(jù)治理的狀態(tài)。

在西南大學(xué)的數(shù)據(jù)治理中,我們采用的是任務(wù)驅(qū)動(dòng)的模式,即由后端業(yè)務(wù)提出需求,然后再梳理所需的上游數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)流動(dòng)完成業(yè)務(wù),形成一條完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)線條,再由一條條的線條最終織出學(xué)校整體的數(shù)據(jù)資源。這樣的路徑,一開(kāi)始可能會(huì)顯得有點(diǎn)慢,但非常穩(wěn)。

4、劉晶:除了數(shù)據(jù)治理,西南大學(xué)在數(shù)字化賦能管理上還有哪些舉措?

賈韜:
數(shù)據(jù)只是高校管理的諸多維度之一。如果對(duì)高校業(yè)務(wù)做詳細(xì)的拆解,就會(huì)發(fā)現(xiàn)兩個(gè)近乎獨(dú)立的維度——數(shù)據(jù)和審批。

數(shù)據(jù)維度方面,如今師生經(jīng)常面對(duì)同樣的信息反復(fù)填報(bào)的工作,不少高校會(huì)大量使用數(shù)據(jù)中臺(tái)、一表通辦等系統(tǒng),以解決數(shù)據(jù)維度問(wèn)題。審批維度方面,高校經(jīng)常會(huì)有大量?jī)?nèi)容簡(jiǎn)單但需要不斷跑各部門(mén)簽字蓋章的審批表、申請(qǐng)表,數(shù)字化賦能可有效幫助線上解決這些問(wèn)題。高校中幾乎所有管理工作都可以從以上2個(gè)維度去拆解,有些業(yè)務(wù)可能只需一個(gè)維度。

數(shù)據(jù)的難點(diǎn)在于業(yè)務(wù),而審批的難點(diǎn)在于人員角色。具體的流程環(huán)節(jié)中,很多角色的維護(hù)是跨部門(mén)的,因此該流程到底該由哪個(gè)角色的人員來(lái)審批是個(gè)難題。而基于數(shù)據(jù)和審批這2個(gè)維度,一方面可以通過(guò)數(shù)據(jù)治理,建設(shè)數(shù)據(jù)中臺(tái)、一表通辦系統(tǒng)解決數(shù)據(jù)維度的問(wèn)題,另一方面也可以構(gòu)建全校人員角色庫(kù),配合表單系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)線下流程線上化。輕量級(jí)的表單系統(tǒng)可以更容易地對(duì)接各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),將最終的審批結(jié)果通過(guò)系統(tǒng)接口發(fā)到對(duì)接的業(yè)務(wù)系統(tǒng)上,實(shí)現(xiàn)審批結(jié)果的同步推送。

在西南大學(xué),我們的口號(hào)是“非必要不填表,一件事一次辦”,正是對(duì)數(shù)據(jù)和審批這2個(gè)維度完成的數(shù)字化賦能。

5、劉晶:數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,高校有哪些新的使命和任務(wù)?

賈韜:
當(dāng)前數(shù)字化技術(shù)快速迭代,需求不斷催生,高校應(yīng)該更好地發(fā)揮在數(shù)字領(lǐng)域的高地引領(lǐng)作用,做新型數(shù)字產(chǎn)品的試驗(yàn)田,向青年一代展示和推廣新型數(shù)字產(chǎn)品。

我讀書(shū)的時(shí)候,很多同學(xué)就是上了大學(xué)才接觸到PPT,才接觸到計(jì)算機(jī)?;谶@樣的理念,西南大學(xué)在推廣數(shù)字人民幣上取得了較好的效果。西南大學(xué)信息化建設(shè)辦公室對(duì)接國(guó)家在數(shù)字人民幣推廣上的戰(zhàn)略布局和需要,找到校園卡充值這樣一個(gè)小切口,讓數(shù)字人民幣“搶占”了微信、支付寶的生態(tài)位,成為唯一的第三方支付平臺(tái)。

當(dāng)前,西南大學(xué)同學(xué)在充值校園卡的過(guò)程中都能接觸、使用到數(shù)字人民幣,學(xué)校數(shù)字人民幣的開(kāi)戶規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,西南大學(xué)成為全國(guó)首批、西南地區(qū)首家數(shù)字人民幣試點(diǎn)高校。通過(guò)“創(chuàng)造應(yīng)用場(chǎng)景,培養(yǎng)用戶習(xí)慣”,西南大學(xué)成功地對(duì)接了國(guó)家需求,讓學(xué)生畢業(yè)走向社會(huì),都知道數(shù)字人民幣該如何使用,這也可能是高校未來(lái)的一項(xiàng)新使命和任務(wù)。

6、劉晶:大模型是近兩年一個(gè)非?;鸬脑~,在您看來(lái),當(dāng)前大模型在推動(dòng)教育數(shù)字化過(guò)程中扮演著怎樣的角色?當(dāng)前西南大學(xué)有哪些創(chuàng)新亮點(diǎn)及實(shí)踐可以分享。

賈韜:
2022-2023年,有關(guān)大模型的應(yīng)用主要集中在AIGC,在“AIGC即將顛覆教育”方面的相關(guān)話題上,自媒體宣傳了很多。但是在這一方面,西南大學(xué)會(huì)更謹(jǐn)慎一些,計(jì)算器的出現(xiàn)并沒(méi)有改變小學(xué)數(shù)學(xué)的教育,Mathematica等符號(hào)計(jì)算軟件也沒(méi)有改變中學(xué)至大學(xué)的數(shù)學(xué)教育,AIGC會(huì)如何改變教育,我覺(jué)得可以“讓子彈飛一會(huì)兒”。

但是開(kāi)源大模型的出現(xiàn),可以實(shí)現(xiàn)本地化部署,做垂直領(lǐng)域的應(yīng)用。我認(rèn)為,這是一項(xiàng)非常能落地的技術(shù),特別是RAG,檢索增強(qiáng)生成,讓信息檢索的門(mén)檻一下降低了。

目前,西南大學(xué)在用chatglm做本地大模型應(yīng)用,目標(biāo)是做成一個(gè)西南大學(xué)“百事通”?,F(xiàn)在,我們把學(xué)校的400多個(gè)規(guī)章文件、100多G的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,都交給模型去做向量化數(shù)據(jù)庫(kù)。

7、劉晶:請(qǐng)您暢想一下西南大學(xué)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型未來(lái)藍(lán)圖。

賈韜:
面向未來(lái),西南大學(xué)將在管理流程方面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)直接獲取數(shù)據(jù),簡(jiǎn)化流程,提高效率。

教學(xué)方面,未來(lái)西南大學(xué)將會(huì)實(shí)現(xiàn)整個(gè)教育資源的數(shù)字化的沉淀。目前,學(xué)校已經(jīng)在做全校所有教室的錄播化改造,以此方式將資源沉淀下來(lái),再通過(guò)成熟的語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字等技術(shù),將教學(xué)內(nèi)容做更好的檢索,讓大模型來(lái)幫助學(xué)生找他們感興趣的內(nèi)容,讓大模型去幫助學(xué)生去更好地學(xué)習(xí)。

隊(duì)伍建設(shè)方面,是西南大學(xué)未來(lái)數(shù)字化建設(shè)方面所面臨的重中之重。實(shí)際上全國(guó)的高校在信息化人員隊(duì)伍上面都是比較缺的。希望我們隊(duì)伍上能夠有所突破,至少要有新鮮的血液,能夠承擔(dān)起不斷增大的重?fù)?dān)。

8、劉晶:信息中心所擔(dān)任的角色?未來(lái)高?;蚪逃袠I(yè)信息化發(fā)展會(huì)呈現(xiàn)什么樣的趨勢(shì)?

賈韜:
信息中心或者信息化部門(mén),在未來(lái)可能需要承擔(dān)“實(shí)驗(yàn)員”的角色。對(duì)于AI等很多新技術(shù)而言,能否用到學(xué)校這都是未知的。很多公司所提供的AI產(chǎn)品到底能做多好?或者說(shuō)要達(dá)到什么樣的指標(biāo)才能夠認(rèn)為是做得好?這些都需要信息化部門(mén)去評(píng)估。

傳統(tǒng)比如網(wǎng)絡(luò)機(jī)房、物聯(lián)網(wǎng)等偏硬件技術(shù)的部分,信息化部門(mén)要不斷演化出自己的一種人工智能學(xué)術(shù)能力,甚至包括大模型應(yīng)用,這些都需要我們信息辦來(lái)推動(dòng)嘗試。因此,未來(lái)信息化部門(mén)在推進(jìn)催生新產(chǎn)業(yè)或新服務(wù)方面意義重大。

9、劉晶:從事數(shù)字化轉(zhuǎn)型事業(yè)近10年,面向CIO人群,您有什么樣的感悟可以分享?

賈韜:
要不斷學(xué)習(xí)。10年前深度學(xué)習(xí)還沒(méi)有大規(guī)模應(yīng)用,而今天,所有的 AI 都是基于深度學(xué)習(xí)的。所以,我們也看到了AI 在過(guò)去 10 年的時(shí)間飛速發(fā)展的變化以及不斷落地應(yīng)用。

因此,不論是CIO群體還是信息化數(shù)字化領(lǐng)域同行而言,都需要保持不斷學(xué)習(xí)的能力,以確保能隨時(shí)應(yīng)對(duì)外部變化,積極迎接新挑戰(zhàn)新變革。

消息來(lái)源:CIO時(shí)代網(wǎng)