隨著世博會的日益臨近，越來越多的企業(yè)已經投入到了這場千載難逢的擴大品牌知名度和影響力的“公關宣傳戰(zhàn)”中。3月18日，美通社（亞洲）在上海舉辦了以“世博會與企業(yè)信息傳播”為主題的媒體茶會，聯合利華、康寧、濱特爾、江森自控、李寧、永恒里等多家國內外知名企業(yè)的公關負責人齊聚一堂，與《第一財經日報》、《環(huán)球時報》等媒體記者代表共同探討如何借力世博契機，將企業(yè)的信息更有效地向世界傳播。
無疑，本屆世博會將會成為中國企業(yè)對接國際市場的一次絕佳機會，面對這個大舞臺，摩拳擦掌的中國企業(yè)該如何使自己更亮麗出鏡呢？不同類型的媒體代表給出了不同的建議。
財經類媒體代表建議，企業(yè)在做世博公關宣傳時，新聞發(fā)言人將會使企業(yè)欲表達的觀點更容易被媒體采納。如：尚德公司董事長兼 CEO 施正榮博士表示：“由尚德承建的這一太陽能光伏發(fā)電系統(tǒng)不僅為世博會中國館和主題館提供了綠色能源，更為重要的是在世博會期間它將向世人展示了人類如何去實現可持續(xù)發(fā)展?！贝送?，企業(yè)可通過圖表、數據、照片、圖片等方式吸引媒體的關注。同樣內容的稿件，圖片的內容說明，能大幅度增加記者對企業(yè)新聞的關注。根據美通社一項針對中國大陸記者的調查，90%以上的媒體記者樂于采用附有高分辨率圖片的新聞稿，新媒體時代，視頻圖文新媒體多種方式，有效拓展多種渠道的信息傳播。
綜合類媒體的記者代表建議，企業(yè)應盡可能多地提供輕松有趣、有故事有細節(jié)的內容給媒體，盡量避免使用夸大性質的語言描寫。對所有媒體來說，簡潔明了地提供有價值的信息，增加事實性的語言描敘，避免對明顯未發(fā)生的事件下結論，這些都將增強企業(yè)傳播的有效性。此外，結合企業(yè)所在行業(yè)的全球狀況進行縱橫對比描述也會更吸引媒體對企業(yè)內容的關注。
即將到來的世博會，將從2010年5月1日起持續(xù)至10月31日，時間將長達184天，參觀人次預計將達7000萬人次以上，如此龐大的數字必將直接對上海商業(yè)市場帶來巨大利潤，也將會是企業(yè)向世界傳播自我的絕佳機會。
關于美通社（亞洲）媒體茶會（Media Coffee）
美通社成立50余年，通過不斷的努力，將企業(yè)新聞發(fā)布網絡拓展到了全球170多個國家和地區(qū)，并在當地舉辦媒體茶會（Media Coffee），幫助企業(yè)新聞官與媒體記者面對面交流，共同探討企業(yè)新聞傳播領域的熱點話題。美通社(亞洲)秉承美通社這一傳統(tǒng)，自2002底在中國大陸開展業(yè)務以來，定期在北京、上海等地舉辦媒體茶會，并進一步走入其它大型城市和二、三線城市，旨在幫助各種類型的企業(yè)和機構了解媒體、掌握企業(yè)新聞傳播的理念和工具。
