如何撰寫新聞稿才能獲得最佳效果

現(xiàn)如今，我們的讀者總是期待能夠隨時隨地找到自己想要的信息，因此，公關(guān)人員所發(fā)布的所有內(nèi)容都必須有效，此外，還要持續(xù)不斷地關(guān)注每個訊息發(fā)布之后的反饋效果。繼續(xù)上周發(fā)布的博文——對于新聞稿讀者的反思，今天，我們就將新聞稿放在顯微鏡下放大，就我們常常聽到的最常見的一些問題展開討論。

為什么我的新聞稿沒有得到媒體的采用？

如果媒體反饋很糟糕。那么，就以客觀，公正的眼光重新審視一下自己的新聞稿。其中是不是充斥著過多的術(shù)語？新聞稿中包含著太多的主題？許多新聞稿的唯一目的在于想方設(shè)法宣傳品牌或企業(yè)。這些文章是寫給企業(yè)高層看的，而不是寫給讀者的。簡單地說，這些新聞稿讀起來就像是生硬的推銷。非常令人生厭的強(qiáng)硬推銷。

因此，如果你的新聞稿發(fā)布效果一直這么糟糕，可以考慮進(jìn)行如下的改變。

• 尋找更有趣的方式設(shè)計新聞稿的內(nèi)容。例如，不想直接敘述“企業(yè)宣布推出一項新技術(shù)，這一技術(shù)在很多方面取得了創(chuàng)新”，那么，可以談?wù)撨@項技術(shù)解決了哪些客戶關(guān)心的問題。
• 找到合適方式“給予” 你的讀者。我們與讀者直接接觸的渠道已經(jīng)改變了原來“新聞”的定義，而這與我們在新聞稿中所敘述的內(nèi)容類型有關(guān)。專題報道能夠提供具體建議和最佳做法，最受讀者歡迎，此外，發(fā)布這些內(nèi)容的機(jī)構(gòu)也會獲得積極的關(guān)注和良好的形象。持續(xù)發(fā)布有趣的內(nèi)容，你就會培養(yǎng)起一批忠實的客戶群體，引起能夠影響企業(yè)和行業(yè)前景的業(yè)內(nèi)人士的關(guān)注。
• 用真實數(shù)據(jù)說話，引起讀者注意，確保新聞稿的內(nèi)容“真實可信”。

1. 記者們喜歡數(shù)據(jù)、事實和數(shù)字。讀者也喜歡看到數(shù)據(jù)，認(rèn)為以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的內(nèi)容更為可信。如果你的新聞稿之中引用了一些數(shù)據(jù)或研究結(jié)果，確保其成為要點(diǎn)，并在標(biāo)題中強(qiáng)調(diào)重要的數(shù)字。調(diào)查研究的結(jié)果顯示，標(biāo)題中帶有數(shù)字的新聞稿通常會引發(fā)較多的閱讀量。（這里的數(shù)字不是指在標(biāo)題中提及，企業(yè)推出一個名叫“GR8”的新產(chǎn)品。）
2. 另一種有效方式是添加圖片或者視頻，提升新聞稿關(guān)注度和反饋結(jié)果。圖片和視頻能抓住讀者的眼球，在許多搜索引擎和社交媒體中獲得較好的發(fā)布效果。因為這些原因，含有多媒體元素的新聞稿能夠獲得較好的發(fā)布效果，這就不足為奇了。美通社的一個客戶Steelcase一直堅持使用多媒體新聞稿，他們已經(jīng)看到了不錯的效果（相關(guān)案例）。

• 明確新聞稿的主題。沒有中心的內(nèi)容，比如一篇新聞稿中以兩三個角度進(jìn)行敘述，會讓讀者和搜索引擎產(chǎn)生困惑。讀者不會受到吸引，搜索引擎也很難為文章內(nèi)容歸類，很可能不會排列在搜索結(jié)果的前面。在信息和關(guān)注度為宗旨的現(xiàn)代市場上，專業(yè)性和相關(guān)性是你最好的伙伴。

我們想要從新聞稿中獲得更好的效果，那么，至關(guān)重要的一點(diǎn)就是，我們的內(nèi)容需要迎合讀者的興趣，也需要滿足搜索引擎和社交網(wǎng)絡(luò)的要求。網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計現(xiàn)在也在使用社交媒體的符號，比如一篇文章被Twittier 上提及的次數(shù)，多少權(quán)威人士評論了這個內(nèi)容，相關(guān)內(nèi)容是否會引發(fā)讀者的反饋等等。想要產(chǎn)生這些效果，新聞稿的內(nèi)容必須讓讀者產(chǎn)生興趣——在起草下一篇新聞稿的時候一定要記住這一點(diǎn)，這非常重要。

本文由美通社編輯 Cathy?編譯