做出重大的人生或商業(yè)決策？從寫(xiě)新聞稿開(kāi)始

過(guò)去30多年里，我為1000多人提供了咨詢(xún)服務(wù)，來(lái)幫助他們做出重大的商業(yè)、個(gè)人和兩者兼而有之的決策，其中涉及到并購(gòu)、產(chǎn)品推出和失敗、高管、藝人和雇員工作調(diào)動(dòng)、重大健康問(wèn)題及相關(guān)注意事項(xiàng)、關(guān)系的開(kāi)始和結(jié)束等。在每種情況下，我都會(huì)提出同樣的建議：從寫(xiě)新聞稿開(kāi)始。

在我成長(zhǎng)的過(guò)程中，父親總是建議我“把決定寫(xiě)在紙上”，而我經(jīng)?？咕苓@樣做。他主張分別寫(xiě)下任何決定的利弊，然后排列出優(yōu)先順序，直到做出合理的決定。如今這仍然是做出決定的良好起點(diǎn)。

在這個(gè)“全年無(wú)休”的新聞時(shí)代，我主張以新聞稿的形式寫(xiě)出“人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、起因和方式”。不管在什么情況下，這都對(duì)做出決定有幫助。它適用于商業(yè)、個(gè)人和兩者兼而有之的情況，比如：“如果我接受了這項(xiàng)工作調(diào)動(dòng)，我們?nèi)叶家岬揭蛔鲁鞘校x擇一所新學(xué)校，等等。值得嗎？”

如何以新聞稿的思維方式做出決定？首先問(wèn)自己一些關(guān)于“人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、起因和方式”的問(wèn)題。得出答案后，自上而下排列出優(yōu)先順序，將最重要的信息放在第一段。這不僅能幫助你做出正確的決定，還能讓你想清楚如何與全世界、員工、客戶(hù)、合作伙伴、家人或朋友分享這一新聞。有趣的是，在這個(gè)過(guò)程中，你可能常常會(huì)發(fā)現(xiàn)所做的決定在當(dāng)下并不合適。

首先在紙上寫(xiě)出下列問(wèn)題的答案：

• 人物：誰(shuí)會(huì)對(duì)你的新聞感興趣？你有多少受眾？
• 事件：關(guān)于你所做的決定，每個(gè)受眾想知道些什么？這個(gè)選擇或改變最重要的方面是什么？
• 時(shí)間：這一切將在何時(shí)生效？是否有具體的時(shí)間安排？
• 地點(diǎn)：這些變化將在哪里生效？是否涉及到實(shí)際調(diào)動(dòng)？如果是，去哪里？如何/何時(shí)去？
• 起因：你為何要做出一些改變？你為何覺(jué)得需要做出改變？
• 方式：如何公布新聞以消除每個(gè)利益相關(guān)者的擔(dān)憂(yōu)？你將如何說(shuō)服他們這是一個(gè)不錯(cuò)的決定？

在這個(gè)過(guò)程中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題的許多答案密切相關(guān)，這是很正常的事。關(guān)鍵是簡(jiǎn)化你的思維模式，確保在新聞發(fā)布之前解決這些問(wèn)題，不然到時(shí)你還要在百忙之中解答利害關(guān)系人的問(wèn)題，這從來(lái)不是最好的溝通策略。

在任何重大決策中不為相關(guān)各方考慮是一個(gè)非常冒險(xiǎn)的錯(cuò)誤。我看到過(guò)企業(yè)因?yàn)樗麄冋J(rèn)為很棒的決策導(dǎo)致員工大規(guī)模跳槽而在數(shù)日內(nèi)倒閉。也看到過(guò)婚姻中的某一方因?yàn)樗龅穆殬I(yè)決定沒(méi)有考慮可能對(duì)配偶工作產(chǎn)生的影響，最終以離婚收?qǐng)?。還有因?yàn)楦改?、社區(qū)和學(xué)校沒(méi)有考慮他們所做決定的長(zhǎng)期影響，讓孩子覺(jué)得自己被拋棄。如果你做了一個(gè)重大的決定，除非你與世隔絕，否則總會(huì)有人受到影響。

做出重大的工作和人生決定并不容易。把你的理由寫(xiě)在紙上會(huì)讓這個(gè)過(guò)程變得簡(jiǎn)單很多，同時(shí)也能為你自己、你的工作和相關(guān)各方減少不必要的麻煩。

作者：Dian Griesel, Ph.D.

來(lái)源：Making A Big Life Or Business Decision? Write The Press Release First，F(xiàn)orbes網(wǎng)站

編譯：美通社