向Mashable Asia薦稿時的七要七不要

Mashable是現(xiàn)如今最火的幾個新聞網站之一，它生產的內容各種各樣，從硬新聞到科技、娛樂休閑產業(yè)的最新動態(tài)，還包括“Watercooler”版塊上的一些互聯(lián)網文化和趨勢熱點。該網站以它每月4,500萬次的獨立訪問量為驕傲，在18-40歲的人群中頗受歡迎。

不久之前，Mashable亞洲編輯Victoria Ho向美通社分享了她對于新加坡媒體格局變化，以及紙媒與數(shù)字媒體之爭的見解。Victoria在媒體行業(yè)有著十年以上的經驗，之前曾是社交娛樂平臺Migme的資深編輯。她也曾為新加坡《商業(yè)時報》、《海峽時報》，以及TechCrunch、ZDNet、the Nikkei Asian Review、《女裝日報》撰寫過文章。

她希望，讀者在瀏覽網站時能有一種受到啟發(fā)和教育的感覺，并且能把Mashable看作為一個權威的消息來源?？紤]到這一點后，我們再來探討公關人士如何為Mashable亞洲帶來更多價值？如何使自己的文章最有可能被采用？為此，Victoria列出了一份向Mashable亞洲推薦文章時需要牢記的“該做和不該做”的清單。

應該將故事的重要性交代清楚。“不管公司是推出了新產品還是更換了領導，請用一到兩句話解釋下公司做了什么、這則新聞的重要性提現(xiàn)在哪里，而不要一上來就扔出長長的故事。這樣可以為記者節(jié)約一些時間。如果記者現(xiàn)在沒空在網上搜索，他也至少可以馬上判斷出這個故事是否值得他去做?！盫ictoria說道。

應該對事情進行跟進。“有的時候人們看見不停有郵件進來，他們會忘記回復你。我認為進行適當?shù)母M是可以的，我并不討厭來煩我的人。適當?shù)母M還能讓公關人士有機會向記者從不同的角度來推薦，或是向記者展現(xiàn)一些他們一開始并沒有注意到的故事層面?！?/p>

應該對你能回答的問題做出回應。如果是一些不需要去尋求引言的臨時問題，或者記者需要更多背景信息，請務必及時回復。Victoria解釋說，“這能推動稿件的完成。如果記者想著：‘好吧，遲遲等不來回答，我對這個公司也毫不知情，’于是他自然而然就放棄了。等到你拿到一個官方的回答時，你的故事已經過時了。公關人士需要好好地了解自己的客戶，多讀讀你客戶的新聞，對這次新聞的理解也應該更深刻一些，知道最新發(fā)生了什么、它意味著什么、對人們的影響又是什么。”

不要在不了解媒體偏好的情況下推薦文章。不要采取地毯式的方法向每一家媒體推薦一樣的內容，而應該詳細調查所有出版物的讀者特征、采編的新聞類型，隨后將你的文章稍作調整，來符合對方刊物的內容偏好。

“我經常會收到不符合Mashable讀者群特征的稿子。我覺得了解我們的讀者群是什么樣的并不是一件難事?！盫ictoria表示，“我們主要針對18-40歲的受眾推送內容，從新聞一直到網絡上爆紅的內容。但我一直收到一些稿子，那些送稿的人把我們當成Buzzfeed，給我們推送一些列表式的文章(listicles)和企業(yè)新聞。只要看一下我們的網站就會知道我們是不覆蓋B2B新聞的。所以在推薦你的內容時，不妨抱著記者會選中它的心態(tài)將你的文章優(yōu)化下角度，這樣要比地毯式地推送要有價值得多?！?/p>

不要過于冒犯。“不要在發(fā)郵件半小時后就馬上打個電話去詢問是否有人收到郵件了。通常情況下，郵件總是會成功發(fā)送的，所以不必多問。”Victoria說。
“記者不是在開會，就是在路上，如果你把同一封郵件再發(fā)一遍，寫上‘只是想讓它在你的郵箱置頂’，感覺就會好很多，不失是一種比較有禮貌的跟進方式?！?/p>

不要吹噓你的故事。不要向記者保證一些不一定會發(fā)生的事情，比如這個活動中會發(fā)生什么，或是你的客戶會聊到哪些話題?！拔以浫ミ^一些被稱為是‘獨家’的活動現(xiàn)場，結果我發(fā)現(xiàn)這不是真的，因為我去的時候發(fā)現(xiàn)還有其他三個記者。公關人士的職責之一就是把控好媒體的期望值，告訴我們你的客戶能或不能說什么，以及如果我們不能引用發(fā)言人所說的話，參加這個活動為什么能夠增加我們對和公司相關的一些事情的了解。

不要在撰寫新聞稿時做標題黨。“我總是能收到這樣的標題，”Victoria說，“如果故事足夠好，我們有足夠理由去采用，為什么你需要用這樣標題？故事不好沒關系，但至少你沒有欺騙你的讀者?？傆幸惶?，僅為點擊量而寫的標題會讓你的讀者疏遠你?！?/p>

看完上述建議，如果你覺得你有好故事希望引起Mashable Asia的興趣？現(xiàn)在就聯(lián)系Victoria Ho吧。別忘了在Twitter 和Facebook上關注Mashable Asia，了解他們的最新新聞和專題報道。

來源：美通社（本文為美通社原創(chuàng)內容，如需轉載請注明來源及鏈接。）
作者：Janice Tan是美通社新加坡的媒體拓展主管。