Content We Love：業(yè)績類新聞稿撰寫的九大法則

公司業(yè)績類新聞是公關(guān)達人每季度的必修課，也是記者常規(guī)的新聞素材來源。但長久以來，此類報道言辭枯燥，讀起來如同嚼蠟—日理萬機的記者們往往沒有興趣通篇閱讀。在此種情境下，你的新聞稿如何既讓媒體記者快速蜻蜓點水，又能提綱挈領抓住重點？我們?yōu)槟峁┮韵戮劈c建議：

1、切忌在標題導語中自吹自擂。標題應簡潔精準，直接概述某一時間段的具體業(yè)績，讓人瞬間讀取公司表現(xiàn)。標題可以分為兩種類型，一類是純粹數(shù)字體：XX公司XX財報：營收達XX，增長/下降X%，利潤增長/下降X%，可以依據(jù)公司業(yè)績表現(xiàn)重點講述某一點或某兩點。另一類則是評述體：XX公司XX財報：扭虧為盈仍面臨巨大挑戰(zhàn)。建議直接點評業(yè)績表現(xiàn)，如果業(yè)績整體表現(xiàn)較差，可以揚長避短重點強調(diào)業(yè)績好的一方面。

2、文字與數(shù)字要具體有力。業(yè)績數(shù)字應該在正文上方提綱挈領，而且排版務必要特殊字體醒目顯示。

3、減少冗余數(shù)據(jù)。新聞稿開頭應該有數(shù)據(jù)出處，然后簡潔明了地展現(xiàn)業(yè)績回顧及財務摘要，減少各類修飾。同時，可以引用公司管理層對于業(yè)績回顧，例如，

BSI 首席執(zhí)行官 Howard Kerr 表示：“BSI? 在過去幾年間成功實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，現(xiàn)已成長為一家綜合性國際公司，我們服務的客戶遍布全球各地。2014 年更是轉(zhuǎn)型中意義非凡的一年，BSI 進一步拓展了辦事處的覆蓋面，推出了更加綜合多樣的產(chǎn)品，提升了對現(xiàn)有客戶的服務，并進一步開拓了新客戶市場。雖然 2014 年英鎊對我司主要貿(mào)易貨幣的匯率走高，不利于 BSI 的收入與利潤表現(xiàn)，但依靠平衡合理的地域業(yè)務、產(chǎn)品線及行業(yè)部署，我們在收入與利潤方面雙雙實現(xiàn)出色增長?！?/p>

4、理想的語言風格應該是冷靜的評述體。

5、中立客觀才能贏得掌聲。提供中立的行業(yè)與第三方數(shù)據(jù)，以便媒體迅速了解宏觀背景，更好的對公司業(yè)績做出判斷。

例如，“根據(jù)中國銀聯(lián)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，在購物卡銷售高峰的1、2月份，沃爾瑪購物卡表現(xiàn)超過了市場平均水平。8年來，沃爾瑪購物卡在中國已經(jīng)賣出超過1億張，平均每14個中國人就有1人購買過沃爾瑪?shù)馁徫锟?。?/p>

6、公司運作的復雜問題應當精確地通俗化、簡單化。如果有人只是問你時間，那就不用告訴他們鐘表的制作原理。此類新聞稿中以下闡釋必不可少，公司未來發(fā)力點是什么，增強業(yè)績的具體舉措有哪些，有利及不利的市場因素分別是什么等等。

例如， “沃爾瑪計劃2015-2017年在中國增設約115家門店，預計創(chuàng)造3萬多個就業(yè)崗位。一方面，沃爾瑪將繼續(xù)在一、二線城市開設更多門店，為當?shù)仡櫩吞峁﹥?yōu)質(zhì)服務，進一步強化在成熟市場的發(fā)展與滲透；另一方面，沃爾瑪將進一步加大對新興城市和逐步城市化的新城鎮(zhèn)的開拓，比如今年將有新店開業(yè)的廣東河源和廉江、云南麗江和臨滄等地都是沃爾瑪首次進駐的城市，沃爾瑪希望以更人性化的門店布局和特色商品帶來全新購物感受，更好地服務在中國城鎮(zhèn)化進程中新興的消費群體。”

7、提交的形式與格式很重要。以財務數(shù)據(jù)為例，你應該為記者提供EXCEL格式的數(shù)據(jù)，而非提供截圖。因為通常記者不負責圖表的排版，這項工作需要由美術(shù)部門負責完成，而EXCEL格式是后者的最愛。若提供數(shù)據(jù)截圖，記者往往需要手工轉(zhuǎn)錄，一則徒增工作量，二則整理過程中容易出現(xiàn)紕漏。以圖片為例，首先你要確保內(nèi)容準確，最重要的是它的精度應該經(jīng)得起印刷。

8、英雄要問出處。所有關(guān)鍵信息應該注明出處。尤其是數(shù)據(jù)，新聞稿件應該提供財報的官方網(wǎng)站鏈接，便于記者直接查找所需的官方數(shù)字和信息。

9、一圖勝千言。提供有趣有料信息圖，不僅通俗易懂，而且也方便于通過社交媒體渠道傳播。

擴展閱讀：

• 企業(yè)新聞稿發(fā)布STORYTELLING（講故事）準則
• 美通社白皮書《”新派”新聞稿寫作策略》

來源：美通社

作者：Xuewei Jiang? 美通社中國區(qū)Audience Development高級主管

美通社原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請注明出處及鏈接 。